一、岗位设置概述
(一)岗位设置的相关概念
岗位
亦称职位,是指一名任职者在一定时间和空间里所担负的一项或多项相互联系的职责的集合。
定岗
根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权利及在组织中与其他岗位关系的过程。
定编
企业为完成既定的经营目标所必须配备的各类人员的数量定额。
定岗定编
确定组织中承担具体工作的岗位,之后确定从事这个岗位的人数定编定员。
(二)岗位设置的形式
基于任务的岗位设置
基于能力的岗位设置
基于团队的岗位设置
(三)岗位设置原则
因事设岗与因人设岗相结合原则
岗位数目最少原则
合理分工协作原则
责、权、利相对应原则
系统化原则
动态化原则
(四) 岗位设置的影响因素

岗位设置要考虑的主要方面
主要工作:
平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间
需要利用什么资源和工具:
为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。
能力要求:
做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。
业绩考核:
该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?
汇报关系:
该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?
工作量:
这个岗位需要处理多大的工作量?
二、岗位设置的方法
组织分析法
概念:首先从整个组织的远景和使命出发,建立基本的组织结构模型 。然后分析主要职能,明确各部门的使命和关键职能,最后在部门内部对职责、任务进行计划、分类,据此设置不同的岗位。
适用范围:适用于战略目标明确的大型企业的大范围重组项目,在这个项目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
关键使命法
概念: 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。
适用范围:适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗位设计不可行的情况时。
流程优化法
概念:根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确定新的岗位。
适用范围︰适用于较小的项目范围,主要在实施一个新的管理信息系统时应用。
标杆对照法
概念︰参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。
适用范围︰适用于不太精确的项目范围
三、岗位设置的工作流程


