在论文答辩中，答辩课件PPT在其中扮演了很重要的内容角色，PPT质量的好坏，会直接影响论文的答辩效果。

误区一  文字信息过多

从PowerPoint（PPT）的英文原意来看，Point是“要点”的意思，PowerPoint的含义可以理解为“将要点更有力地展现出来”。

简单地认为只需将要论文内容的要点复制到PPT上就可以了。这样的页面对于学生来说信息量过大，重点不明确，看起来比较费劲。

 

图文并茂 解放答辩专家的双眼

PPT的本质在于可视化，就是要把原本晦涩难懂的抽象文字转化为图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂。

要改变“复制”“粘贴”的做法，尽量在论文中归纳出关键词和关键句，可以参考以下两个原则：

能用图的不用表格，能用表格的不用文字。图片要和论文内容相关，不能为了放图而放图；

如果没有可用的图或表，那么尽量将文字分成条目，最好控制在5行以内，不要一大段文字堆砌在一起。

误区二  逻辑混乱

逻辑是PPT的灵魂！没有逻辑和层次的PPT，只能算是图片和文字的堆砌。做PPT的时候，习惯想到哪里做到哪里，没有很好的逻辑规划，导致不好理解。

 

支招：添加导航 增强学生的记忆

首先理清论文内容的逻辑，拟出PPT内容大纲。制作PPT时，可以添加导航来展示整个课件的结构，比如：

目录

一个简单明了的目录可以呈现PPT的清晰脉络，能够一目了然，便于抓住主要内容；

标题栏

每个页面除了标明整个PPT的标题，更重要的是要标明本章节标题和本页主题；

页码

如果方便的话也尽可能加上。

误区三  页面过于花哨

为吸引注意力，在制作课件时加入一些与论文内容毫无关系的花哨元素。
注意啦，PPT上一些无关紧要的内容会使学生的注意力分散，打扰专家的思维，反而削弱答辩的效果哦！

 整齐排版，统一PPT风格

整体模板、色调要统一。

没有特别的需要，一般不要更改背景设置的色调或风格。如果想要有层次感，可以采用同一背景色的不同渐变，保持色彩协调；

字体能统一的尽量要统一。

如果一张页面中出现了三种以上的字体，就会显得有点乱了，尽量控制在1-2种字体；

选择的素材跟教学内容相关。

现在网络资源很丰富，在制作课件时可以选择多样的素材。但是，这些素材一定要与论文主题相关，不然会造成两个后果：一是PPT看起来很乱，二是分散专家注意力；

不要使用很复杂的动作设置、动画方案。

页面切换时应慎用花哨动作和无关声音，特别是在需要思考问题的时候，突然出现与论文内容无关的切换声音，容易打乱专家思维，分散注意力。在讨论比较轻松的话题时可以加上一些效果，但都不宜超过两种。

误区四  做完PPT不测试

有一些老师在做完PPT之后就觉得已经完工了，其实还有最重要的一个步骤——进行现场测试。如果漏掉这一步，之前的辛苦努力都很有可能白费~~

 

现场测试 保证答辩效果

检验版本是不是兼容。

PPT软件有几个版本，在自己的电脑上完成制作后，要到录制现场进行测试，可以知道版本是否兼容，确保可以正常演示；

检验PPT里超链接和动作效果的正确性。

有的课件存在大量超链接和动作效果，如果不进行现场测试，在正式场合使用时可能会暴露各种问题，比如出现死链或者不应有的动作效果，那时再修改就来不及了；

对比电脑和大屏幕的效果。

在电脑上的效果和用投影仪展示的视觉、听觉效果存在一定的差别。特别是有多种颜色对比、重叠、交叉时，往往在电脑上看起来效果很好，专家却在大屏幕上看不清楚文字和色彩的对比效果。这时，现场测试就显得特别重要。