这种分析方法一般分为如下两个阶段：

1.列举缺点阶段

列举缺点阶段,即召开专家会议,启发大家找出分析对象的缺点.如探讨技术政策的改进问题,会议主持者应就以下几个问题启发大家:现行政策有那些不完善之处?在那些方面不利于科学技术进步和科技转化为生产力?科技劳动人员积极性不高与现行的技术政策有关吗?等等.寻找事物的缺点是很重要的一步.缺点找到了,就等于在该机问题的道路上走了一半.这就是缺点列举法的第一阶段.

2.探讨改进政策方案阶段

在这一阶段,会议主持者应启发大家思考存在上述缺点的原因,然后根据原因找到解决的办法.会议结束后,应按照〝缺点〞,〝原因〞,〝解决办法〞和〝新方案〞等项列成简明的表格,以供下次会议或撰写政策分析报告用,亦可从中选择最佳政策方案。

用缺点列举法进行创造发明的具体做法是：召开一次缺点列举会，会议由5-10人参加，会前先有主管部门针对某项事务，选举一个需要改革的主体，在会上发动与会者围绕这一主题尽量列举各种缺点，愈多愈好，另请人将提出的缺点逐一编号，记在一张张小卡片上，然后从中挑选出主要的缺点，并围绕这些缺点制定出切实可行的改新方案。一次会议的时间大约在一两小时之内，会议讨论的主体宜小不宜大，即使是大的主题，也要分成若干小题，分次解决，这样，原有的缺点就不致被遗漏。