Access财务数据处理

闫洁 李晓天

目录

  • 1 任务1 认识Access财务管理系统
    • 1.1 财务系统项目背景
    • 1.2 财务系统功能预览
    • 1.3 章节测试01
  • 2 任务2 认识数据库
    • 2.1 数据库、数据库系统
    • 2.2 数据模型
    • 2.3 关系数据库
    • 2.4 章节测试02
  • 3 任务3 创建数据库和基础数据表
    • 3.1 创建数据库
    • 3.2 字段类型
    • 3.3 字段属性
    • 3.4 利用数据表视图创建数据表
    • 3.5 利用外部数据生成数据表
    • 3.6 利用设计视图创建表
    • 3.7 为字段创建选择列表
    • 3.8 创建表关系
    • 3.9 修改表结构
    • 3.10 编辑表内容
    • 3.11 表的外观设计
    • 3.12 使用数据表
    • 3.13 章节测试03
  • 4 任务4 设计窗体进行凭证录入
    • 4.1 认识窗体
    • 4.2 创建会计科目录入窗体
    • 4.3 修改控件
    • 4.4 创建子窗体
    • 4.5 章节测试04
  • 5 任务5 凭证的后续管理
    • 5.1 使用表达式判断借贷平衡
    • 5.2 使用宏判断借贷平衡
    • 5.3 使用VBA代码判断借贷平衡
    • 5.4 输入凭证并实现试算平衡
    • 5.5 章节测试05
  • 6 任务6 总分类账及明细账查询
    • 6.1 固定日期的选择查询
    • 6.2 按会计科目查询分类账
    • 6.3 输入某一时间的参数查询
    • 6.4 建立按会计科目参数查询的分类账
    • 6.5 利用子窗体进行明细账和总分类账查询
    • 6.6 SQL—— 简单查询
    • 6.7 SQL—— 操作查询
    • 6.8 SQL—— 排序
    • 6.9 SQL—— 嵌套查询
    • 6.10 章节测试06
  • 7 任务7 库存现金日记账、银行存款日记账
    • 7.1 使用生成表查询创建报表数据源
    • 7.2 设计模块自动填补“余额”字段
    • 7.3 处理运行时错误
    • 7.4 创建银行存款日记账
    • 7.5 创建库存现金日记账报表
    • 7.6 章节测试07
  • 8 任务8 设计财务报表
    • 8.1 认识财务报表
    • 8.2 建立利润表
    • 8.3 建立资产负债表
    • 8.4 章节测试08
  • 9 任务9 系统集成
    • 9.1 系统集成
    • 9.2 章节测试09
数据模型


数据模型(Data Model)是数据特征的抽象。数据(Data)是描述事物的符号记录,模型(Model)是现实世界的抽象。数据模型从抽象层次上描述了系统的静态特征、动态行为和约束条件,为数据库系统的信息表示与操作提供了一个抽象的框架。数据模型所描述的内容有三部分:数据结构数据操作和数据约束。

2011年,中国建立矿产资源潜力评价数据模型系列。

数据模型所描述的内容包括三个部分:数据结构、数据操作、数据约束。

1)数据结构:主要描述数据的类型、内容、性质以及数据间的联系等,是目标类型的集合。目标类型是数据库的组成成分,一般可分为两类:数据类型、数据类型之间的联系。数据类型如DBTG(数据库任务组)网状模型中的记录型、数据项,关系模型中的关系、等。联系部分有DBTG网状模型中的系型等。数据结构是数据模型的基础,数据操作和约束都基本建立在数据结构上。不同的数据结构具有不同的操作和约束。

2)数据操作:数据模型中数据操作主要描述在相应的数据结构上的操作类型和操作方式。它是操作算符的集合,包括若干操作和推理规则,用以对目标类型的有效实例所组成的数据库进行操作。

3)数据约束:数据模型中的数据约束主要描述数据结构内数据间的语法、词义联系、他们之间的制约和依存关系,以及数据动态变化的规则,以保证数据的正确、有效和相容。它是完整性规则的集合,用以限定符合数据模型的数据库状态,以及状态的变化。约束条件可以按不同的原则划分为数据值的约束和数据间联系的约束;静态约束和动态约束;实体约束和实体间的参照约束等。