Access财务数据处理

闫洁 李晓天

目录

  • 1 任务1 认识Access财务管理系统
    • 1.1 财务系统项目背景
    • 1.2 财务系统功能预览
    • 1.3 章节测试01
  • 2 任务2 认识数据库
    • 2.1 数据库、数据库系统
    • 2.2 数据模型
    • 2.3 关系数据库
    • 2.4 章节测试02
  • 3 任务3 创建数据库和基础数据表
    • 3.1 创建数据库
    • 3.2 字段类型
    • 3.3 字段属性
    • 3.4 利用数据表视图创建数据表
    • 3.5 利用外部数据生成数据表
    • 3.6 利用设计视图创建表
    • 3.7 为字段创建选择列表
    • 3.8 创建表关系
    • 3.9 修改表结构
    • 3.10 编辑表内容
    • 3.11 表的外观设计
    • 3.12 使用数据表
    • 3.13 章节测试03
  • 4 任务4 设计窗体进行凭证录入
    • 4.1 认识窗体
    • 4.2 创建会计科目录入窗体
    • 4.3 修改控件
    • 4.4 创建子窗体
    • 4.5 章节测试04
  • 5 任务5 凭证的后续管理
    • 5.1 使用表达式判断借贷平衡
    • 5.2 使用宏判断借贷平衡
    • 5.3 使用VBA代码判断借贷平衡
    • 5.4 输入凭证并实现试算平衡
    • 5.5 章节测试05
  • 6 任务6 总分类账及明细账查询
    • 6.1 固定日期的选择查询
    • 6.2 按会计科目查询分类账
    • 6.3 输入某一时间的参数查询
    • 6.4 建立按会计科目参数查询的分类账
    • 6.5 利用子窗体进行明细账和总分类账查询
    • 6.6 SQL—— 简单查询
    • 6.7 SQL—— 操作查询
    • 6.8 SQL—— 排序
    • 6.9 SQL—— 嵌套查询
    • 6.10 章节测试06
  • 7 任务7 库存现金日记账、银行存款日记账
    • 7.1 使用生成表查询创建报表数据源
    • 7.2 设计模块自动填补“余额”字段
    • 7.3 处理运行时错误
    • 7.4 创建银行存款日记账
    • 7.5 创建库存现金日记账报表
    • 7.6 章节测试07
  • 8 任务8 设计财务报表
    • 8.1 认识财务报表
    • 8.2 建立利润表
    • 8.3 建立资产负债表
    • 8.4 章节测试08
  • 9 任务9 系统集成
    • 9.1 系统集成
    • 9.2 章节测试09
财务系统功能预览


财务系统的基本特点包括:

用户自定义会计核算期(包括非日历月)

支持跨核算期的财务处理,可同时处理两个核算期的账目

用户自定义科目级别(最多12级)及各级科目代码位长

用户自定义科目代码 支持随时科目细分

用户自定义自动转账凭证,实现期末自动转账,并可控制结转次序, 如:费用成本产成品销售成本利润 多币种账务处理,并可定义外币核算方法

自动控制数据平衡关系,保证数据完整性一致性,可打印试算平衡表

期末可自动结转汇兑损益,支持数量核算、往来核算、部门核算

灵活的多栏账设置功能

支持年终调账处理

往来账管理、往来账调整

多角度、多层次、多条件立体查账,方便快捷

支持债权债务管理

跨科目级别查询明细账

提供总账日记账、明细账、数量账、余额表、日报表等多种账表

模拟入账功能可查询模拟余额,掌握企业业务最新动态

银行对账提供多种勾对方法和3手段

自动勾对按条件勾对,任意勾对;一对一、一对多,多对多勾对;取消勾对 提供财务历史数据查询 多角度财务数据分析

可独立使用,也可与其它系统集成,信息共享