好记口诀：需、人、点、写、改（5 字掌握全流程）

1. 第一步：明确需求（需）—— 精准对接目标，不做无用功

通俗解释：先把 “创作背景和要求” 拆透，明确 “为什么写、写给谁看、发在哪里、有什么限制”，避免盲目动笔。

详细拆解：

明确企业目标：是 “即时卖货”（如电商促销）、“引流到店 / 平台”（如文旅宣传），还是 “提升品牌认知”（如新品曝光）；

锁定适配媒介：不同媒介有明确要求（抖音 15-30 字、小红书 30-80 字、电商详情页 100-200 字），风格也要匹配（抖音口语化、小红书场景化、电商偏理性）；

理清限制条件：是否有合规红线（如食品不能说 “治病”）、字数限制、必须包含的核心信息（如品牌名、活动福利）。

思考清单：“企业要什么结果？文案发在哪个平台？有没有不能碰的规则？”

2. 第二步：找准人群（人）—— 站在用户角度，说他们想听的

通俗解释：锁定核心目标用户，摸清他们的 “身份、痛点、喜好”，让文案说到用户心坎里。

详细拆解：

基本属性：年龄（如 18-25 岁学生、25-40 岁上班族）、职业、生活场景（如宿舍追剧、通勤路上、家庭做饭）；

核心痛点：用户未被满足的需求或困扰（如 “零食怕胖”“护肤品怕刺激”“送礼怕没面子”）；

价值偏好：用户关注的核心点（如学生在意 “性价比”、上班族在意 “便捷”、宝妈在意 “安全”）、喜欢的语言风格（如活泼网络词、严谨专业语、温柔家常话）。

思考清单：“谁会买这个产品？他们现在最担心什么？什么样的话能打动他们？”

3. 第三步：提炼卖点（点）—— 抓核心优势，不贪多求全

通俗解释：从产品 / 品牌中挑 1-2 个最核心的卖点，结合用户痛点，转化为 “用户能感知的利益”，而非单纯罗列产品特性。

详细拆解：

梳理产品优势：比如材质（如纯棉、可降解）、功能（如抗高温、速干）、服务（如次日达、坏单包赔）、价格（如性价比高、专属优惠）；

结合用户痛点：把 “产品优势” 转化为 “用户利益”（如 “纯棉材质”→“贴肤不刺激”，“次日达”→“不用等”）；

突出差异化：避免和同类产品同质化，比如别人说 “好吃”，你说 “好吃不胖”，别人说 “好用”，你说 “好用还省钱”。

思考清单：“产品最拿得出手的是什么？这个优势能帮用户解决什么问题？和别人的产品比不一样在哪？”

4. 第四步：动笔创作（写）—— 按结构落地，兼顾吸睛与转化

通俗解释：按照 “标题 + 正文 + 行动指令” 的通用结构创作，语言口语化、逻辑清晰，适配之前确定的媒介风格。

详细拆解：

标题（抓注意力，1-2 句话）：常用 3 种类型 ——① 痛点型（“追剧嘴馋？怕胖别慌！”）；② 亮点型（“3 秒速热！冬天暖手不用等”）；③ 设问型（“为什么别人送礼都选它？”）；

正文（讲清利益，1-3 句话）：先回应痛点，再讲核心卖点，不用复杂术语（如 “怕晒黑？这款防晒 SPF50+，日常通勤涂一层就够，清爽不粘腻”）；

行动指令（促进行动，明确具体）：告诉用户 “下一步该做什么”，避免模糊表述（如 “点击小黄车下单”“扫码领优惠”“评论区留地址”，而非 “感兴趣可以看看”）。

思考清单：“标题能不能让用户停下？正文能不能说清好处？用户看完知道该做什么吗？”

5. 第五步：优化修改（改）—— 打磨细节，让文案更管用

通俗解释：写完不是结束，通过 “自查 + 调整”，解决 “不吸睛、不清晰、不促单” 的问题，让文案效果翻倍。

详细拆解：

查可读性：语言是否口语化、有没有生僻词，读起来是否流畅（可以试着念出来，不通顺就修改）；

查吸引力：标题有没有钩子？卖点是不是突出？有没有让用户眼前一亮的点；

查转化力：行动指令是否清晰？有没有给用户 “马上行动” 的理由（如 “限时优惠”“限量 100 份”）；

查合规性：有没有夸大宣传（如 “根治”“第一”）、虚假承诺，是否符合广告法和平台规则。

小技巧：可以找同学 / 同事读一遍，问他们 “能不能快速 get 核心卖点？想不想下单？”，根据反馈调整；也可以用 AI 工具辅助优化（如让 AI 把书面语改成口语化）。