第二节  图书馆馆藏文献数字化工作

馆藏文献数字化，指图书馆利用多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、光盘存储技术、网络技术等技术手段，将馆藏印刷型文献、缩微型文献、音像型文献等传统介质的文献，转化为数字化、电子化的光盘文献或网络信息的工作。

一、数字化文献信息的特征

是以计算机可读数据的形式加以表示的，载体是磁性或光学信息存储介质，生产和使用必须借助于计算机等信息处理设备进行，发行方式可以是电子出版物方式，也可以是网页浏览、联机数据库查询等在线服务形式。

优点：存储信息量大、体积小、密度高、节省空间；传播速度快；价格便宜；信息资源利用频率高，使用范围广；方便快捷的检索功能，便于自动化管理；种类形式多样化；节省自然资源，减少环境污染。

缺点：数字化文献的保存寿命有限；依赖软硬件设备，不能直接阅读；格式标准统一难；存储的信息易受到干扰和破坏。

二、图书馆馆藏文献数字化的意义

三、我国文献数字化建设工作的进展

    1．光盘引进后逐步利用阶段

    2．二次开发利用阶段

    3．自行研制阶段

四、我国图书馆文献数字化中的关键性技术问题

    1．数字化文献生产的组织机构

   2．数字化文献的选题

    ① 应注意将本馆所藏特色文献转化为数字化文献；

    ② 在文献数字化中，既要考虑文化保存和传播功能，又要考虑市场效益；

    ③ 加强数字文献资源建设中的协调与合作，避免重复开发建设。

    ④ 在选题和进行总体规划时，要进行深入的国内外市场需求调查。    

     3．数字化文献的主要类型

在将传统文献转化为数字文献时，主要有两种数据存贮形式：

    ①采用扫描录入方式将文献或图片资料按原貌逐页存贮为图像文件，并为其编制索引，利用索引可以检索并显示索引词所在页面的图像文件。

    ② 用文本方式存贮文献内容、辅之以全文检索系统构成的全文检索数据库。

也可以将上述两种存贮方式结合起来，即全文版挂接扫描版。

     4．文献录入技术

     ① 用扫描录入方式存贮数据，可以利用扫描仪和市场上成熟的扫描软件来实现

     ② 文本方式录入方式

    5．支持全文检索的汉字库容量问题

    6．数字化文献的后期制作工作

五、文献数字化工作面临的迫切问题及解决方案

    1．数字化文献市场开拓与投资方式中的问题

    由于我国数字化文献的市场尚在拓展之中，真正商品化的数字化文献市场机制还不完善。

    2．数字化文献的版权问题

  目前我国有关的数字化文献开发生产机构版权观念不强，主要体现在向原创者支付版权费用方面意识较差，不经允许即直接采用原始资料，或以少量经济补偿的办法获得使用权。

    3．数据库生产中有待解决的其他关键技术问题

     ① 提高数据库检索效率问题

     ② 自动标引与汉语字词的自动切分问题

     ③ 简体数据库转换为繁体数据库的问题

     ④ 数字化文献上网传播时的加密问题和收费使用问题

    4．图书馆在数字化文献建设中应当加强统一规划，进行协调共享，避免重复浪费

    5．处理好文献数字化工作中学术性与商业性的矛盾

六、国外文献数字化工作

Google、Million Bookproject、MSN和Yahoo中进行大规模的数字化。