第六节 图书馆工作评价与图书馆评估
一、图书馆工作评价的意义
图书馆工作的评价,实质上是图书馆工作效益的评价。
所谓图书馆工作效益,就是图书馆工作的劳动成果和资金占用、劳动消耗之间的比较关系。
基本内容:在图书馆工作过程中,用最少的资金和劳动消耗,获取最大的社会收益,充分满足社会成员的信息。
根据价值工程原理,效益是可以运用数学方法计算的,其公式如下:
效益=输出/输入=功能/成本
二、图书馆工作的评价标准
社会效益
1.信息量和信息价值
2.信息利用率
3.信息效果
① 信息在经济交流和技术引进中所起的作用;
② 信息在生产和技术革新中的作用;
③ 信息活化为生产力后的经济效益。
经济效益
图书馆工作本身一般不直接产生科技成果和经济收益,科技成果是科技人员创造的,经济收益则是企业生产经营的结果,但图书馆工作效果却渗透在科技成果和企业的经济收益之中,两者不能截然分开。因此,图书馆工作的经济效益就反映在科技成果之中和企业的经济收益中。公式表示如下:
经济效益=使用价值/(消耗的劳动+生产资料)
三、图书馆评估
1.图书馆评估的意义
① 从宏观来看,图书馆评估,可以客观地反映图书馆事业和图书馆工作的现状,加强对图书馆事业整体建设的宏观调控,促进图书馆事业健康地发展。
② 从微观来看,对于一个具体的图书馆来说,通过评估,可使图书馆负责人和馆员了解本馆的业务水平、特点和工作差距,为以后制订本馆的发展计划和工作目标,提出改进工作的重点和措施提供科学依据。
2.图书馆评估标准
① 领导体制。包括领导重视程度,馆长负责制的建立等。
② 队伍建设。包括人员数量、人才结构、人员任职资格等。
③ 馆舍和设备。如书库布局、馆舍条件、设备条件等。
④ 经费。包括事业经费、购书经费、其他经费来源等。
⑤ 馆藏文献数量和质量。
⑥ 文献管理水平。
⑦ 用户服务。包括开馆时间、文献流通率、用户到馆率、宣传辅导活动、信息资源开发水平等。
⑧ 图书馆管理水平。包括规章制度的建立、工作计划等管理文件是否齐全等。
⑨ 现代化水平。包括图书馆管理集成系统的应用、互联网技术的应用、文献数字化工作等。
⑩ 其他。
自1994年以来,文化部已先后组织开展了5次公共图书馆评估工作,有效地促进了全国公共图书馆事业的发展。1994年第一次评估,有 2189个图书馆参评,评出上等级馆1144个,其中一级馆68个。 1998年第二次评估,有2323个图书馆参评,评出上等级馆1551个,其中一级馆215个。 2002年第三次评估,有2308个图书馆参评,评出上等级馆1441个,其中一级馆344个。2009年第四次评估,有2219个图书馆参评,评出上等级馆1789个,其中一级馆476个。2013年第五次评估,确定全国2230个图书馆达到三级以上图书馆标准:首都图书馆等859个图书馆荣获“一级图书馆”称号;天津市河西区图书馆等640个图书馆荣获“二级图书馆”称号;天津市河北区图书馆等731个图书馆荣获“三级图书馆”称号。
3.工作评估中应注意的问题
① 组织评估小组。② 要将评估与指导结合起来。③ 评分要认真、公正、客观,避免走过场或敷衍了事。④ 要将评估与奖励先进、带动后进结合起来。⑤ 在调查评估工作中发现的行之有效的管理办法、业务工作的先进经验及现代化手段的应用成果等,应及时进行总结,并向地区内的其他图书馆推广。

