第二节 图书馆联盟的产生和发展
一、馆际合作与资源共享的必然性
资源共享是现代图书馆事业的一个重要课题。为了实现这个目标,图书馆合作是一个重要途径。也可以说,馆际合作是资源共享的前提之一,资源共享范围的扩大和发展,必然要求图书馆之间开展多种多样的合作。此外,互联网络的普及,成为推动信息资源共享的技术条件。
图书馆资源共享,既是科学文化发展的要求,又是图书馆事业自身发展的必然结果。
第一,人类知识总量的增长,随之而来的是文献按指数比率激增,这使得任何一个图书馆都不可能将全部出版物收集齐全,必须依靠图书馆界各种形式的合作,才能满足读者或用户的不同需要。
第二,知识的发展不只是量的积累,而且发展的形式呈现出复杂的情况。科学领域不断扩大,产生许多分支学科和专业;与此同时,各门学科又相互交叉、相互渗透,产生许多边缘学科和综合学科。学科分得越细,各学科就越是需要运用其他学科的研究方法和研究成果。当代科学发展的这个特点,对图书馆的各个工作环节,对用户利用文献信息的行为,都产生了深刻的影响。
第三,科研劳动社会化,科研活动中划分出文献信息工作,促使图书馆的社会职能发生变化。这个变化就是图书馆从一般的文化教育机构,扩大成为科研劳动不可缺少的一部分。科研人员在获取和利用文献信息方面,对图书馆和科技信息部门的依赖性日益增大。他们利用图书馆的要求更迫切,专指性更强。
第四,互联网技术在全球的日益普及,使得人们获取信息的途径变得多样化,获取信息更加容易,对图书馆的依赖有所减少。但是,图书馆积累了丰富的文献资源,如果这些文献资源能够得到开发、数字化,在网上传播,必将发挥极大的作用,而这就需要图书馆之间的合作。图书馆事业发展与当代科学文化发展的这些特点,要求图书馆界消除分散单干的状态,朝着馆际合作的方向发展。
二、馆际合作与资源共享的内容
从广泛的意义上讲,图书馆的各种功能,包括文献采集、加工、存贮、参考咨询和流通服务、文献数字化等都可以实行馆与馆之间的合作,达到资源共享。在许多国家中,占主导地位的资源共享业务包括以下几个方面:
1、文献集中编目
集中编目是指由一个中心编目机构负责编目,众多文献情报机构共享其成果的活动。集中编目可避免重复劳动,提高目录质量,统一著录格式,有利于文献资源共享。
“联合国教科文组织” (UNESCO)
“国际图书馆协会和机构联合会”(International Federation of library Associations and Institutions--IFLA)
“国际文献工作联合会”(Fédération Internationale deDocumentation --FID)
“国际档案理事会”(International Council On Archives--ICA)
“国际科协理事会” (International Council of Scientific Unions—ICSU)
“国际书目控制”(Universal Bibliographical Control--UBC)
2、馆际互借
馆际互借是图书馆资源共享的一种方式。所谓馆际互借是图书馆代表其读者和用户向其他馆免费借人文献资料,同时以互惠方式将本馆的文献资料借给其他图书馆。目前,在世界各国广泛地运用了这种资源共享的方式。
3 、合作发展馆藏与文献资源布局
合作发展藏书,是国外对于文献资源建设合作与协调的称谓,亦称“分工人藏”,指藏书建设中,不同图书馆为了满足读者的共同需要,而协同补充文献资料的活动。
所谓文献资源布局,指在一个地区,一个系统,乃至一个国家甚至国际间,通过合理安排文献资源的分布,达到资源共享的目的。它包含两层含义:一是指文献资源在空间上的客观分布状态;二是指人们为改变文献资源在空间上的客观分布状态而对文献资源进行合理配置,有计划、有步骤地使全国文献资源形成统一的整体,建立起能满足整个社会信息需求的文献保障体制。
4 、建立藏书贮存系统(贮存图书馆)
为了提高馆藏文献利用率,解决藏书迅速增长与书库空间紧张的矛盾,许多国家建立了藏书贮存系统,以贮存各馆中陈旧过时的“呆滞书刊”,或流通率极低,但仍具有一定参考价值的文献品种。这种藏书贮存系统包括附属馆形式贮存书库、地区合作贮存及向所有图书馆开放的国家贮存图书馆的建立,在不同国家里采取了不同的方式。
5、图书馆自动化与文献信息网络建设中的合作与共享
图书馆自动化、网络化是图书馆事业发展的趋势。利用现代信息技术和通信技术,将我国的国家图书馆、各省、市、县图书馆连接起来,将其丰富的文献资源逐步转变为数字化信息,实现网络环境下的文献查询、检索、联合编目、馆际互借等,与国家的教育、科研网络协调发展,并能与国内外信息网络互连,为全社会公众提供各种综合信息服务,共享信息资源。
6、数字图书馆建设与图书馆文献数字化工作中的合作与共享
目前,我国有众多的系统、图书馆、公司开展数字图书馆及图书馆文献数字化的研发工作,数字图书馆建设是一项耗费极大的工程,必须有整体规划,各系统、各部门相互协调,以使整体效果达到最佳,要特别注意各图书情报机构之问的协调,实现数字图书馆与数字化文献资源的共建共享。
三、 我国实行图书馆资源共享的障碍
馆际合作与资源共享是图书馆事业发展的趋势,但在实行馆际合作与资源共享过程中还需要克服许多障碍,主要是传统的管理思想和管理制度的障碍,物质的和地理的障碍,法律的和行政的障碍等等。
在我国,实行图书馆资源共享的必要性和迫切性是不言而喻的。但是由于多种因素的制约,使我国图书馆的合作与资源共享处于较低水平,其主要障碍概括起来有如下几点:
1.经济方面的限制
用于图书馆事业的投资很少,社会缺少投资公益事业的积极性,图书馆事业的发展得不到法律的保证和充分的经费支持,图书馆资源建设缺乏整体方案
2.经济体制影响
我国图书馆事业分成公共、科研、学校、工会等系统,各自隶属于不同的行政管理部门,至今尚未建立跨系统的、有权威的职能机构去规划和组织图书馆界的合作,促进资源共享体系的形成。
4.互联网技术在我国尚未全面普及
尽管文献资源共享、文献资源整体化建设的思想很早就已引入中国,文献资源合理布局的方案也提出了不少,但文献资源整体建设与资源共享所取得的进展却不大,缺乏技术手段的支持是一个重要的原因。
5.标准化是网络化的必要条件,没有标准化就没有网络化。
为了实现图书馆的合作,达到资源共享的目的,国际上制定了专业标准、国家标准、国际标准,为图书馆合作和资源共享创造了有利条件。目前我国文献信息技术标准化水平还较低,图书馆各行其是,各搞一套,给馆际合作与文献资源共享造成了一定的困难。
6.对资源共享的相关理论和方法研究缺乏深度
长期以来,我国有关研究总是将资源共享的障碍归结为思想观念、管理体制、经费紧张三点,多年来,这些问题一直未得到解决,说明在此问题上的研究结论并未触及我国文献资源共享障碍的实质问题;由于互联网技术普及而形成的信息资源共享在全球迅速发展的现实也从反面证明上述归因的误区。

