第二节  文献资源建设

 

文献资源建设，广义上包括两个方面的内容：一是各个具体的文献收藏机构对文献的采集、贮存和协调，即传统上所称的“藏书建设”(馆藏建设)；二是指一个地区、一个国家乃至国际众多文献收藏机构在采访、贮存和利用方面的协调、规划和资源共享。这里，我们主要讨论个体图书馆的馆藏文献建设。

馆藏建设指文献的搜集、整理和组织典藏工作，如文献的采集、登录、分类和主题标引、编目、文献的组织和保管等。

一、文献信息搜集

即以各种方式搜集各种类型的文献信息资源。图书馆的业务工作都是从文献信息搜集工作开始的。文献信息搜集是整个图书馆工作的基础。

（一） 中国古典图书采访理论

1、郑樵的“求书八法”

《通志·校雠略》：全面而系统地揭示了我国古代官府藏书和私人藏书访求图书的历史经验，被后世许多藏书家奉为访求图书的重要准则。

《通志》与唐杜佑的《通典》、元马端临的《文献通考》，合称为“三通”，皆属政书。

“求书八法”： “即类以求”、“旁类以求”、“因地以求”、“因家以求”、“求之公”、“求之私”、“因人以求”、“因代以求”。

2、明代著名藏书家祁承爜 《藏书训略》

图书馆文献采访理论的重要文献。《澹生堂藏书约》共分《读书训》、《聚书训》和《藏书训略》三个部分，其中《读书训》和《聚书训》主要是抄录“古人聚书、读书足为规训”的事迹，而《藏书训略》则是作者自叙其平生购求图书、鉴别图书经验的理论著作。

“购书三术”：购求图书的三种基本方法：辑佚法、分析法和编制采访目录法。“夫购书无他术，眼界欲宽，精神欲注，而心思欲巧。”

“鉴书五法”：即鉴别图书的五种方法：“夫藏书之要在识鉴，而识鉴所用者在审轻重、辨真伪、核名实、权缓急而别品类，如此而已。”

3、清代藏书家孙庆增《藏书纪要》

这是一部古代全面论述藏书技术的专著，也是一部十分经典的藏书建设论著。

《藏书纪要》共分：购求、鉴别、钞录、校雠、装订、编目、收藏和曝书八则，对后世具有深远影响。

4、叶德辉《藏书十约》

（二）当代中国文献采访理论研究

1、关于文献采访的基本理念

“以人为本，满足需求”成为指导当今文献采访最重要的理念。

（1）这一理念要求图书馆在文献采访时要把满足不同读者的需求放在首位；

（2）这一理念带来了当代图书馆评价标准的变化（不以量的多少而以满足需求和阅读需要）；

（3）这一理念要求图书馆采访人员不仅要有广博的专业知识， 对书的鉴赏能力，还要有对社会文献信息需求的判断能力。

2、关于藏书数量与质量

（1）“藏书稳定状态理论”的引进和争议；

（2）图书馆入藏文献数量的波动和起伏带来的问题；

（3）衡量藏书质量的标准：内容质量、构成质量与使用质量的统一。

（三）国外选书理论

1、价值论

2、需要论

3、综合计分法

4、社会调查选择说

5、使用概率论

6、补充原则

二、文献登录

文献登录有两种，即个别登录和总括登录。

个别登录一般是按每册图书(或每个光盘、录像带单元)进行的，每册图书给一个号码，作为该册图书的财产登录号。个别登录要将每册图书的书名、责任者、版本、书价、来源，以及登录号码等逐项记人“图书财产登录簿”。它是检查每一册书的入藏历史的重要依据，根据它可以查清每一册书的入藏日期、来源、价格及它何时被注销和注销的原因等。

总括登录是按照每批收入图书的验收凭证(如收据、拨交或赠送图书的目录等)或者每批注销图书的批准文据，分别将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数、册数等登入“图书馆藏书总括登录簿”。通过总括登录，可以了解和掌握全馆藏书的总册数、总价值、来源和去向，实际藏书量及各类图书的入藏情况等等。

三、文献加工整理

 （一）文献分类

所谓文献分类(传统上称为图书分类)，就是把登录过的各种文献，根据文献的学科主题与内容范围，利用文献资料分类法，将文献分门别类地组织起来，使每种文献在本馆所采用的分类法体系中占有一个适当的位置和号码。这样就可把内容相同的文献集中在一起，内容不同的文献区别开来，在内容上构成一个有条理的逻辑体系。

文献分类的主要工具是文献资料分类法。它通常由类目、号码、正表、附表、说明和索引等组成。目前，我国使用较为广泛的分类法是《中国图书馆分类法》，此外，《中国科学院图书馆图书分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》也都在一定范围内使用。国外较著名的分类法有《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》等。

（二）主题标引工作

文献主题标引工作，是从文献主题，即文献资料研究、论述的对象的主题概念角度来揭示文献的内容。主题标引的方法，也被称作主题法。主题法是图书馆中揭示和组织文献资料的一种手段。它和文献分类法一样，都是从文献资料的内容出发，去揭示图书馆的文献资料，但二者角度不同。文献分类法主要根据文献内容的学科性质，以类目名称和分类号来揭示和组织文献资料，分类法体系是建立在科学分类的基础之上的。主题法是根据文献内容所涉及的主题概念，以主题词来揭示和组织文献资料的。主题是文献资料所阐明的主要问题和对象，用规范化的自然语言词汇把主题概念表达出来，这种规范化的词汇就称之为主题词。由此可见，主题法体系是建立在规范化的自然语言基础上的。

主题法有四种类型：标题词法、元词法、叙词法和关键词法。常用的主题词表有：

（1）国外使用最广的标题表《美国国会标题表》（LCSH）

（2）国外使用最广的专业叙词表《医学标题表》（MeSH）

（3）中国使用的综合性叙词表《汉语主题词表》

（4）在《中图法》的类目和《汉语主题词表》的叙词对应的基础上编制的分类主题词表《中国分类主题词表》

（三）文献著录

分类和主题标引是揭示文献内容的主要手段，文献著录则是揭示文献形式的主要手段。所谓著录，就是将文献的外部形式特征做最必要的记录，要求能够依据该形式特征准确无误地确认该种文献，以提供查找文献的准确线索。

（四）文献编目

图书馆目录是揭示馆藏文献，从不同角度进行记录，并按照一定的次序编制而成的，用以揭示和报道馆藏文献的工具。

图书馆目录是揭示藏书、指引用户检索文献资料的工具，通过它，可以使图书馆的用户了解馆藏，并检索到所需的文献；图书馆目录是宣传文献，指导用户阅读的工具；图书馆目录是图书馆有效管理的基础。

（五）元数据

元数据也被称为是关于数据的数据，它是专门用来描述数据的特征和属性的，它包含的数据元素集就是用来描述一个信息对象的内容和位置，以便能在网络中方便的查找和检索。

1995年3月在美国俄亥俄州的都柏林召开的第一届元数据研讨会上，经过与会代表的商讨和辩论，终于产生了一个精简的包含十三个元素的元数据集——都柏林核心元素集(Dublin Core Element Set)，简称为都柏林核心(DC)。由于它的简练、易于理解、可扩展、及能与其他元数据形式进行桥接等特性，使它成为了一个良好的网络资源描述元数据集。其后，在原来十三个元素的基础上又新增加了两个元素。

（六）文献加工

文献加工是图书馆中文献加工整理工作的最后工序，包括制书袋卡和贴书标等。

四、文献组织

（一）馆藏文献布局

馆藏文献布局，又称“书库划分”，它与馆藏文献的划分是紧密相联的。

（二）文献排列

1、分类排架法，即把图书先按分类号排序，同类号的图书再依书次号排列，书次号有分类种次号、著者号等。

2、固定排架法，即按照进馆的先后顺序，以流水账的形式排列文献的方法。

3、字顺排架法，即对图书期刊可按照刊名的字顺排列期刊。

4、文献号排架法，即根据专利、标准等特种文献的专利号、标准号排列文献。

（三）文献保护

  文献保护是图书馆馆藏文献管理的基本任务之一。文献保护是一项专门技术。