目录

  • 1 计算机基础
    • 1.1 计算机基础知识
    • 1.2 数据编码
    • 1.3 计算机系统
  • 2 计算机操作基础
    • 2.1 操作系统认知
    • 2.2 Windows 7基础知识
    • 2.3 Windows 7基本操作
      • 2.3.1 鼠标操作
      • 2.3.2 桌面简介
      • 2.3.3 窗口和对话框
      • 2.3.4 菜单和工具栏
      • 2.3.5 启动和退出应用程序
      • 2.3.6 剪贴板的使用
    • 2.4 Windows资源管理器
    • 2.5 Windows 7控制面板
    • 2.6 Windows 7输入法的设置和使用
  • 3 WORD 2010使用
    • 3.1 普通文档的制作
      • 3.1.1 文档的创建和保存
      • 3.1.2 字符和段落格式的设置
      • 3.1.3 字符的查找和替换
      • 3.1.4 水印背景的制作
      • 3.1.5 课后习题
    • 3.2 文档的版式编排
      • 3.2.1 设置页面
      • 3.2.2 插入艺术字
      • 3.2.3 设置分栏格式
      • 3.2.4 设置边框和底纹
      • 3.2.5 插入文本框
      • 3.2.6 插入图片
      • 3.2.7 设置脚注、尾注和批注
      • 3.2.8 设置页眉、页脚和页码
      • 3.2.9 打印文档
      • 3.2.10 课后习题
    • 3.3 长文档的排版
      • 3.3.1 样式的创建与应用
      • 3.3.2 创建目录
      • 3.3.3 课后习题
    • 3.4 文档表格处理
  • 4 EXCEL 2010使用
    • 4.1 EXCEL基础知识
      • 4.1.1 引言
      • 4.1.2 EXCEL启动与退出
      • 4.1.3 工作簿、工作表、单元格相关知识
    • 4.2 EXCEL基本操作
      • 4.2.1 工作簿操作
      • 4.2.2 工作表操作
      • 4.2.3 行列的操作
    • 4.3 数据的录入
      • 4.3.1 一般数据录入
      • 4.3.2 序列数据录入
      • 4.3.3 列表数据的录入
      • 4.3.4 单元格批注
    • 4.4 表格的美化
      • 4.4.1 表格字体及对齐格式
      • 4.4.2 表格的边框和底纹
      • 4.4.3 自动套用及条件格式
    • 4.5 EXCEL公式的使用
    • 4.6 EXCEL函数使用
    • 4.7 EXCEL中的数据图表
    • 4.8 数据的筛选
    • 4.9 数据的排序、分类汇总
      • 4.9.1 数据的排序
      • 4.9.2 分类汇总
  • 5 Power Point 2010
    • 5.1 演示文稿的基本操作
      • 5.1.1 PowerPoint的工作环境
      • 5.1.2 创建演示文稿
    • 5.2 演示文稿的充实与美化
      • 5.2.1 创建幻灯片
      • 5.2.2 修饰幻灯片
      • 5.2.3 动画设置
      • 5.2.4 幻灯片切换
      • 5.2.5 幻灯片的放映及保存
  • 6 网络基础知识
    • 6.1 计算机网络概述
    • 6.2 IP地址及其分类
    • 6.3 Internet简单应用
文档表格处理

1. 创建课程表

1)新建一个空白的Word, 定位好光标的插入点,单击插入选项卡中的表格选项组,单击表格按钮。  

2)在弹出的下拉列表中选择插入表格菜单,在弹出的对话框中输入66行,单击确定  

3)行号列号在表格中,行号是由上到下从1开始进行编号,列号由左到右采用字母Az进行编号。

每一个行列交叉处即为一个单元格。系统给每个单元格的名字,其表示方法是“列号+行标”。

4)在课表中输入星期一到星期五,在B1单元格中输入星期一,c1单元格里输入星期二,d1单元格里面输入星期三,e1单元格输入星期四,f1单元格输入星期五。课程表中有上午和下午之分,在A2单元格里输入上午,上午有4节课程,所以空出4个单元格,在a6单元格里输入下午。 

5)添加行数和列数,如果少了列数和行数,则需表格添加行和列,在下午这一行下面添加一行,首先,把光标放置在B6单元格,单击布局选项卡中的行和列选项组,我们选择在“在下方插入行”。


6)接着B列前面插入一列,把光标放在b6单元格,同样的选择布局选项卡中的行和列选项组,选择“在左侧插入列”。

7)依次输入第一节到第六节

8)合并单元格,把a2a3a4a5单元格进行合并。首先选择a2a3a4a5,单击布局选项卡中的合并选项组,单击合并单元格按钮,同样的操作步骤,我们把a6a7单元格合并。

单元格既然能合并也就能拆分,随机选择一个单元格,单击布局选项卡中的合并选项组,单击拆分单元格按钮,更改列数和行数.单击“确定”按钮。

2. 设计课程表

1)添加边框和底纹,选择整张表格,单击设计选项卡中的表格样式选项组,单击“边框”下拉列表框选择“边框和底纹”。

弹出“边框和底纹”对话框。在对话框中我们首先选择边框里面的“自定义”,接着选择适当的样式,再选择自己喜欢的颜色以及宽度。选择好了以后进行添加。

2)调整行高,由于第一行过于太窄,所以把行高适当的调整。选择第一行,单击布局选项卡中的“单元格大小”选项组,在高度文本框中输入1.2厘米,按下回车键。如果需要设置列宽也是同样的方式。可以在宽度中设置适当的厘米。

3)绘制斜线表头,表头是一个单元格,单击设计选项卡中的表格样式选项组的“边框”下拉列表框选择中选择“斜下框线”。

4)设置底纹,选择第一行,单击设计选项卡中的表格样式选项组,单击“底纹”按钮,选择适当的颜色即可。

5)预设好的边框和底纹样式


1. 计算

1)单击布局选项卡中数据选项组,单击公式按钮。弹出公式对话框。在公式对话框中,会默认显示公式:“=sum(left)

=”表示运算符,用以引出后面的函数

sum”表示求和函数,在表格的数据处理中,可能会对数据进行其他的一些函数运算,比较常用的还包括:平均函数“average”、最大值函数“max”、最小值函数“min”等。

(left)”表示运算对象,即运算函数是对表格中的哪些部分进行运算。其中“(left)”即表示公式所在单元格左侧的所有数据,与之类似的还有:“(above)”表示公式所在单元格上部的所有数据。

如若对运算结果有格式要求,可以在公式对话框中选择相应的预设格式。完成公式运算的所有相关设置后,单击公式对话框下的确认按钮。即得出该单元格左侧所有数字的和。

2)F9键,启动更新域,当我们已经得出其中一位同学的总分成绩之后,将之前已经插入公式的单元格选中,并单击鼠标右键选择复制,再选中其它也需要计算总分的单元格,单击鼠标右键,选择粘贴。这个时候,其它同学的总分一栏里面,也出现了和第一位同学总分一样的成绩。选中其它同学的总分单元格部分,按下F9键,启动更新域。其它同学的总分栏显示的结果就是他们的总分成绩。

2. 排序

将光标定位在表格中,选择布局选项卡,数据选项组,单击排序按钮。

在弹出的排序对话框中设定主要关键字和次要关键字,以及排序的依据。主要关键字是数据排序的第一标准,当主要关键字相同的情况下,再依据次要关键字来进行判定。

排序依据,一般有拼音和数字两种,区别在于中文字符根据拼音顺序进行排序,数据根据数字大小进行排序。

同时,注意排序对话框下的标题行选项,在对表格进行排序的时候,根据实际情况,判定被排序的这部分数据里面是否包含标题行,如果包含有标题行,点选“有标题行”选项,这样,数据的排序不会影响标题行原本所在的位置。

选择主要关键字“总分”,按从大到小进行排序,也就是降序。单击“确定”按钮,这样整张表顺序就按总分的从高分到低分进行排序了。