字符格式化

字符格式设置包括改变字符的字体、字号、颜色，以及设置粗体、斜体、下画线等修饰效果。在Word 2010中，文本格式默认为宋体、五号字；西文字体为Times New Roman等。进行字符格式设置前，必须先选定所要排版的文本，否则格式设置只能对插入点后面新输入的文本起作用。有多种方法可以设置字符的格式。

（1）使用“字体”组

选择“开始”选项卡，通过“字体”组的按钮可以设置字符的格式。

（2）使用“字体”对话框

选择需要设置格式的文本，单击“字体”组右下角的对话框启动按钮；或者单击右键，在快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中，除了支持“字体”组中的相关功能外，还可以设置字符的阴影、空心等特殊效果。

段落格式化

段落格式化设置包括段落的缩进、对齐方式、行间距和段落间距等。可以在“开始”选项卡的“段落”组中进行设置，也可以在“段落”对话框中进行设置。

（1）段落缩进

段落缩进包括以下4种：

·  首行缩进，段落中第一行的缩进量，通常为2个字符；

·  悬挂缩进，除第1行外，其他各行的缩进量；

·  左缩进，段落整体与页面左边距的缩进量；

·  右缩进，段落整体与页面右边距的缩进量。

设置段落缩进时，首先将光标定位在需要更改的段落上，选择“开始”—>“段落”，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中可以设置左缩进和右缩进；在“特殊格式”列表框中，选择“首行缩进”或“悬挂缩进”后，可进一步指定缩进的“度量值”。

利用水平标尺上的缩进标记，可以快速设置段落的缩进方式及其缩进量。

（2）对齐方式

Word 2010提供了5种对齐方式，分别是两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐，其中默认为两端对齐。

·打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“常规”区域的“对齐方式”下拉列表中进行选择。

·选择“开始”选项卡，在“段落”组中按要求单击相应的对齐方式按钮。

（3）行间距

行距表示行与行之间的垂直间距。在默认情况下采用单倍行距。设置行距时，所选行距将影响到选定段落或包含插入点的段落中的所有文本行。

项目符号和编号

为了清晰地表示文档中的要点、方法、步骤等层次结构，可以采用Word 2010提供的项目符号和编号功能，它是应用于段落的一种格式。可以在已有的文本上添加项目符号和编号，也可以先设置好项目符号和编号，再输入和编辑文本。

（1）设置项目符号

选择需要添加项目符号的若干段落，选择“开始”选项卡，单击“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，在打开的列表中选择所需的项目符号，也可以自定义项目符号的样式。

（2）设置编号

单击“开始”选项卡中“段落”组的“编号”按钮，在光标所在行的行首会自动出现编号“1.”，输入文字后按<Enter>键，在下一段将自动出现编号“2.”。继续输入，编号将按段落依次累进。如果删除了自动编号文本中的一段，则其余编号会自动重新排列。

分节、分页和分栏

（1）分节

在文档排版中有时会遇到一些特殊的需要，如某些页面需要横排，某些页面则需要竖排，或者不同的章节需要不同的页眉或页脚，这时就需要为文档分节。所谓“节”是指文档中样式相对独立的部分，各节可以单独设置纸张大小、文档布局、页眉、页脚等。

（2）分页

当输入文字、插入图形或表格等对象超过一页时，Word会插入一个自动分页符，若要在指定位置强制分页，可插入手动分页符。

（3）分栏

切换到页面视图，选定需要分栏的文本，或者将插入点置于分栏的起始位置。选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中提供了4种分栏效果，分别是两栏、三栏、偏左和偏右，选择其中满足要求的选项。