求职信的写作格式


求职信的写作格式,一般是由标题+称呼+正文+落款+附件,这样五个部分构成。
标题的写作非常简单,居中直接标明“求职信”三个字就可以了。

称谓,也就是这封信你是写给谁的要先写好,格式上要求顶格写。求职信一般是写给用人单位的人事部门主管或是直接写给单位负责人,称呼的写作往往比一般书信要正规,通常还要加上一个敬称。
称呼的写作可以有两种情况,一种是你不了解对方负责招聘的领导是谁的情况下,那就写个统称,“尊敬的××公司领导”、“尊敬的××公司人事部主管”都可以。第二种情况是你事先做过准备,已经了解了对方公司的总经理是谁,或者人事经理是谁,那么就应该要明确地写出对方的姓,后面带出对方的职务或职称,如“尊敬的王教授”、“尊敬的刘经理”等等。
在称呼的下面要有一个问候语,另起一行空两格书写,写上“您好”两个字就可以了。

正文可以分为前言、主体和结尾三部分。
前言部分我们要交代清楚三项内容,一是个人基本情况,二是交代求职缘起,三是说明求职目标。个人基本情况相当于是一个简短的自我介绍,包括你的姓名、年龄、性别、就读学校、专业名称、何时毕业、所获学位等基本情况,给用人单位留下一个初步的印象。接着,就交代一下求职缘起,也就是获悉招聘信息的缘由,例如:我在《××晚报》上看到了贵公司的招聘公告,并且可以非常自然地带出求职目标:得知贵公司正在招聘××职位,我认为我有能力胜任这个岗位,因此来向您做自我推荐。这样前言部分就写完了。
主体部分,这是求职信的重点及实质核心部分,要根据求职目标充分展示自己所具备的求职条件,也是求职者推销自己的关键环节。介绍自己可以从以下几个方面入手:一是专业知识和专业技能。着重介绍自己的知识结构、特长学科以及运用知识解决实际问题的能力,如顶岗实习中技能的发挥和实习单位的评价。其次是实践能力,包括你从事社会活动的能力,有没有勤工俭学,还有社会调查、假期兼职、志愿者活动等。三是基本素质,包括个人性格爱好特长、责任心、道德品质、敬业精神、团队合作精神、组织协调能力等非智力性因素,最好能用具体的工作成绩来证明自己。四是成果陈述,介绍求学阶段的主要成绩、成果、获得的职业资格证、各类技能比赛获奖证书、奖励等,以令人信服的成绩来证明自己能胜任某项工作的能力。这部分介绍自己具备的条件和能力的时候要具有针对性,也就是要围绕着你谋求的岗位去阐述你的闪光点和优势,努力使自己的描述与所聘职位要求一致,务必使用人单位相信,他们的岗位正是你感兴趣的,而且是你完全有能力胜任的。同时,要学好扬长避短,推销自己的时候当然不能虚构,也不要夸大其词,但扬长避短是可以的。
最后还有一个结尾段,主要以诚恳的态度再次表达自己求职的愿望,并盼望能够得到参加面试的机会,有的人也会简单扼要地谈谈入选后的想法、打算。最后再写些表示敬祝的话。如:“此致敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”等。

落款,在右下方署名,并写上日期,可以在姓名前打上求职人字样,也可以在后面加敬上、谨上等词,以示礼貌。

在写完落款后,还可以加上附件。一般来说,求职信都会有附件,可以附上简历以及学历证书、职业资格证书、获奖证书等等证明自己的各种有关复印材料。附件不要贪多,过于芜杂,要选用最重要、最能说明问题的材料,按一定顺序整理好,便于用人单位查验。