物料购入后，要由库房管理员对其进行初检：

第一步，库管员要对物料外包装进行简单的清洁处理，然后对照由质量部门下发的物料供应商清单，核对物料是否是从指定的供应商处购入，如果不是，则不允许入库。

第二步，检查其外观是否有受潮、破损现象，如果发现有受潮或破损，并且有可能对物料造成污染，则判定其不合格，不允许入库。

第三步，检查其标签是否完好，对照物料供应商提供的检验报告单、送货单，对物料的品名、规格、批号、生产日期、有效期、数量等进行审核，完全一致，才可以入库待验。

物料入库时，要对原料、辅料的重量进行复核，复核时要保证所使用的计量器具在校验的有效期内，并且用标准砝码进行自校后再进行称量，保证称量的数据准确有效。

物料的数量和重量核对无误后，入库定置存放。库管员填写物料接收记录，对物料进行编码，建立相应的货位卡，挂黄色的待验状态标识或放置于黄色的待验区内，同时填写请验单，递交质量部申请检验。