情景模拟

         

“你会写会议纪要吗？”进入心仪的公司没有1个月，王总就这样问我。“我会呀！”我斗胆回答，心里发毛。在学校时听过应用文写作的课，但压根没写过。可是，作为部门助理不能说“不会写”呀！我就第一次参加了部门会议。然后，我就写了第一份纪要。

 王总说：……

 李副总说：……

 赵工说：……

 李副总对赵工说：……

 最后王总说：……

  然后，王总对我说：“原来你不会写呀！这明明是记录好吧！”我的第一份纪要被改成了“花瓜”，唯一没改的就是标题。我的郁闷啊，可直上九霄！然而，痛定思痛是我的品性，发愤图强是我的特质，卧薪尝胆恶补应用文写作知识后，现在俺做的纪要，嘿嘿（嘚瑟）！

然后，王总有一天说：“跟我去总部开一个重要会议。今天总公司研究对咱们分公司实行年度目标管理责任制度的问题，今天的会议将讨论确定目标管理责任制方案，包括考核的主体与对象、时限与方式、主要内容及指标（即达到的总体目标，具体的经济指标、管理指标等）、绩效评价及奖惩规定。你负责做好会议记录和纪要。”

  我心情很好！准备借此机会亮一亮我的标准纪要，一雪前耻。

 

 实训辅导

   

  实训目的           

  通过纪要写作训练，学生能够掌握纪要的体式、语体和基本要求及写作方法，举一反三，体验公文的文体、语体的特点，认知公文的格式和行文规则，掌握一般公文的写作方法。

  实训步骤

  1.分析“我的第一份纪要”，辨析“纪要”与“记录”。

  2.研究“我跟王总去总部开会”的具体情况。

  3.做出会议记录，在此基础上整理出纪要。

  4.按照公文格式、体式发文。

  5．总结“纪要”的写作过程，提炼出公文写作的一般经验、做法。