批量制作录取通知书、邀请函等的应用场景广泛且意义重大。在教育机构、企业活动、会议组织及社交聚会等多种场合下，这些文档的大规模定制与分发是不可或缺的环节。通过专业的批量制作工具，可以高效地将每位接收者的个性化信息（如姓名、学号、活动详情等）嵌入到预设的模板中，自动生成独一无二的文档。这不仅大大节省了人工逐份编辑的时间与精力，还确保了信息的准确性和一致性，提升了工作效率与专业形象。对于接收者来说，个性化的通知书或邀请函更具专属感和被重视的感觉，有助于增强参与意愿和活动的吸引力。因此，批量制作录取通知书、邀请函等的应用，不仅是现代办公自动化的重要体现，也是提升工作效率、优化客户体验的有效手段。

学习目标

【掌握层次】

学生能够熟练掌握WPS文字中书签与超链接的创建与管理，提高文档导航效率。

掌握查找与替换的高级功能，快速修改论文中的错误或格式。

熟练运用批注与修订功能，进行论文的审阅与修改。

理解并应用脚注与尾注，规范引用文献资料。

掌握邮件合并功能，实现录取通知书的批量制作。

 

【理解层次】

理解书签、超链接在文档组织中的作用，以及其对读者体验的影响。

理解查找与替换在文档编辑中的高效性，以及复杂查找条件的构建。

理解批注与修订在团队协作中的重要性，以及如何在不同场景下使用。

理解脚注与尾注的规范格式及其在学术论文中的意义。

 

【了解层次】

了解WPS文字在文档高级编辑与处理方面的强大功能。

了解录取通知书批量制作的基本流程与注意事项。

教学内容(包括基本内容、重点、难点)：

【基本内容】

书签与超链接的创建与管理。

查找与替换的高级应用（包括通配符、格式查找等）。

批注与修订的添加与审阅。

脚注与尾注的插入与格式化。

邮件合并功能介绍及其在录取通知书批量制作中的应用。

 

【重点及解决方案】

重点：书签与超链接的精确设置，确保文档导航顺畅。

解决方案：通过实例演示，讲解书签的创建与超链接的插入方法，强调其在文档结构中的重要性。

重点：查找与替换的高效使用，快速修正文档错误。

解决方案：介绍查找与替换的高级功能，如通配符的使用，演示如何快速定位并修改文本、格式等。

 

【难点及解决方案】

难点：批注与修订的复杂管理，尤其是在多人协作环境中。

解决方案：讲解批注与修订的基本操作，通过模拟协作场景，让学生理解其在团队协作中的作用，并学会管理不同版本的修订。

难点：邮件合并中数据源的准备与格式调整。

解决方案：详细介绍邮件合并的步骤，包括数据源的准备（如Excel表格）、数据字段的映射、合并文档的生成等，强调格式一致性的重要性。