•5.6.1  演示文稿的打包

 1. 打包演示文稿

演示文稿可以打包到CD光盘（必须有刻录机或空白CD光盘），也可以打包到磁盘的文件夹。将演示文稿打包到磁盘某文件夹的操作步骤如下：

（1）打开要打包的演示文稿，在“文件”选项卡中单击“保存并发送”命令，然后双击“将演示文稿打包成CD”命令，出现“打包成CD”对话框。

（2）在对话框中提示了当前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包，则单击“添加”按钮，出现“添加文件”对话框，从中选择所要打包的文件即可。

（3）默认情况下打包应包含链接文件和PowerPoint播放器，若要修改此设置，可单击“选项”按钮，在弹出的对话框中进行设置，设置完毕，单击“确定”按钮。

（4）在“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮。在对话框中可以指定文件夹的名称和存放位置，然后单击“确定”按钮，则系统开始打包并存放到指定的文件夹。

若已安装了光盘刻录设备，也可以打包到CD，方法同上，只是要把步骤（4）改为：

在光驱中放入空白光盘，在“打包成CD”对话框中，单击“复制到CD”按钮，出现“正在将文件复制到CD”对话框，按提示操作即可。

2.播放打包的演示文稿

（1）在资源管理器中找到打包的文件夹（假设为G：\演示文稿CD）的子文件夹Presentation-Package。

（2）在联网的情况下，双击该文件夹的PresentationPackage.html网页文件，在打开的网页上单击“DownloadViewer”按钮，下载PowerPoint播放器PowerPointViewer.exe并安装。

（3）安装完成后，单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftPowerPoint Viewer”启动该播放器，出现“MicrosoftPowerPoint Viewer”对话框，定位到打包文件夹，选择某演示文稿文件，单击“打开”按钮，即可放映演示文稿。

• 5.6.2  将演示文稿转换为直接放映格式

将演示文稿转换为放映格式，可以在没有安装PowerPoint的计算机上直接放映。有以下两种方法：

1. 利用“保存并发送”命令

（1）打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“保存并发送”命令。

（2）双击“更改文件类型”项的“PowerPoint放映”命令，出现“另存为”对话框，在其中选择保存类型为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，选择存放的位置和文件名后，单击“保存”按钮。

同上方法还可以将演示文稿保存为PDF文件。

2. 利用“另存为”方法转换为放映格式

（1）打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

（2）在对话框中选择保存类型为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，选择存放的位置和文件名后， 单击“保存”按钮。

双击放映格式（*.ppsx）文件，即可放映演示文稿。

另外，还可以将演示文稿创建为视频文件。具体操作如下：

（1）打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“保存并发送”命令。

（2）双击“创建视频”项，出现“另存为”对话框，输入文件名，单击“保存”按钮。

•5.6.3   广播幻灯片

广播幻灯片是PowerPoint2010 新增的一项功能，可使用浏览器直接从PowerPoint与任何人实时共享演示文稿。广播幻灯片可用于向在Web浏览器上观看者广播幻灯片。远程查看者不需要安装程序，并且在广播时，用户可以完全控制幻灯片的进度，观众只需在浏览器中跟随浏览即可。

•5.6.4演示文稿的网上发布

将演示文稿文件保存到Web，就可用浏览器来查看和编辑演示文稿的内容。主要方式是用户注册一个免费的WindowsLive 账户，将多媒体演示文稿传到免费的WindowsLive SkyDrive 网盘中，以便从任何计算机访问该文档或与其他人共享该文档。