• 5.3.1  背景设置

在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。

1.设置幻灯片背景

1）设置单一颜色

打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的12种背景样式。

2）设置填充效果或图片

渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。

（1）打开演示文稿，单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式”下拉按钮

（2）在对话框左侧选择“填充”，在右侧选择“渐变填充”，打开“预设颜色”下拉列表

（3）设置完成后，若单击“关闭”，则只对当前选中的幻灯片有效；若单击“全部应用”，则所有幻灯片采用此背景设置。    

2.设置备注页背景

打开演示文稿，选择一张幻灯片，在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“备注页”命令，窗口变成备注页视图。后面的操作同幻灯片背景的设置完全相同。

3．设置讲义背景

打开演示文稿，在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在这个视图的“背景”组可以设置讲义背景。具体的操作方法与上述两种背景的设置相同。

• 5.3.2   使用主题         

所谓幻灯片主题是指对幻灯片中的标题、文字、图片、背景等项目设定一组配置，主题包括主题颜色、主题字体和主题效果。PowerPoint2010 提供了多种内置主题，包含配色方案、背景、字体样式和占位符位置。通过应用主题，用户可以快速统一整个演示文稿的外观。

1.应用内置主题

（1）打开演示文稿，在“设计”选项卡的“主题”组中显示了部分主题

（2）若对内置主题不满意，可以进行修改。

（3）单击“主题”组中的“字体”按钮，将打开主题字体菜单，选择一种主题字体，则所有幻灯片均采用此字体。

若只想让某个主题应用于当前幻灯片，则右击所选的主题，在快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”。

2.自定义主题

打开一个演示文稿，选择“设计”选项卡“主题”组中的一种内置主题，单击“颜色”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，在对话框中选择所需的颜色，在“名称”文本框中输入自定义主题名称，单击“保存”按钮，查看效果。

3.将主题应用于演示文稿

要将主题应用于当前演示文稿，只需在“设计”选项卡的“主题”组中单击要应用的主题即可。当将指针停留在该主题的缩略图上时，可预览应用了该主题的当前幻灯片的外观。

默认情况下，PowerPoint会将主题应用于整个演示文稿，若要将不同的主题应用于演示文稿中不同的幻灯片，则操作方法是：先选定相应的幻灯片，然后在“主题”组中的某个主题上右击，在快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令。

• 5.3.3  使用幻灯片母版

母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

1.幻灯片母版

一套完整的演示文稿包括标题幻灯片和普通幻灯片，因此，演示文稿的幻灯片母版由12张幻灯片组成，其中包含1张主母版和11张幻灯片版式母版。选择“视图”选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，即可进入“幻灯片母版”选项卡查看幻灯片母版

     1）更改文本格式

     2）向母版中插入对象

     3）标题幻灯片母版

2. 讲义母版

讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。

3. 备注母版

主要用于设置供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。

• 5.3.4  幻灯片中其他信息

在PowerPoint中，用户还可以像处理Word文档一样在幻灯片中使用页眉和页脚。在幻灯片中，页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示日期、时间及其他相关的信息等。

1.在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本。

2.更改页眉 /页脚的位置和外观。

3.更改幻灯片的起始编号和大小•