•5.1.1  PowerPoint 2010的主要功能

PowerPoint2010的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。PowerPoint2010提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。

PowerPoint2010 的新增功能有以下几个方面：

1）焕然一新的工作界面

2）改进的图像编辑工具

3）强大的视频处理功能

4）动画三维切换效果

5）压缩和保护演示文稿

6）共享多媒体演示

7）自定义工作区

•5.1.2  新建和打开演示文稿

1.创建空白演示文稿

2.用主题创建演示文稿

3.用模板创建演示文稿

4.根据现有演示文稿创建演示文稿

5.压缩和保护演示文稿

•5.1.3 PowerPoint 2010视图

 PowerPoint 2010 提供了多种显示演示文稿的方式，可以从不同的角度管理演示文稿，它具有六种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图和母版视图，其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用“幻灯片放映”按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。

1. 普通视图

默认情况下，PowerPoint2010 以普通视图模式显示。普通视图是用户使用最多的视图，普通视图方式下的窗口包含三个窗格，即左侧的“幻灯片/大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格。显示的三个窗格的大小可以通过拖动两部分之间的边框进行调整。当左侧窗格变窄时，“幻灯片/大纲”选项卡变为显示图标，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以单击窗格右上角的“关闭”按钮关闭选项卡。

“幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。

“大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。

幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片。在该窗格内可以进行添加文本、编辑文本、插入表格、图表、图形对象、电影、声音、建立超级链接等操作。

备注窗格：该窗格用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注信息，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料。

2. 幻灯片浏览视图

该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。若要对当前幻灯片进行编辑，则可以右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者双击幻灯片切换到普通视图。图5-11就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。

3. 幻灯片放映视图

演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看到幻灯片的最终效果。该视图下并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中的各幻灯片。具体操作方法有以下三种：

（1）单击状态栏右下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始播放。

（2）选择“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中相应的命令，可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。

（3）按下F5键，直接进入放映方式，并从头开始放映。

在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，回到工作环境。任何时候按Esc键均可结束放映返回PowerPoint2010 主窗口。

4.备注页视图

在“视图”选项卡中单击“备注页”按钮，进入备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。

在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他视图中显示。

5.阅读视图

该视图是PowerPoint2010 新增的视图方式。在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组的“阅读视图”按钮或单击状态栏右侧的“阅读视图”按钮，可切换到阅读视图，如图5-13所示。

在该视图模式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中可以按Esc键退出阅读视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到相应视图。