•4.3 格式化工作表
Excel表格功能很强,系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令,可以完成对工作表内的数据及外观进行修饰,制作出各种符合日常习惯又美观的表格,如进行数字显示格式设置,文字的字形、字体、字号和对齐方式的设置,表格边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。
•4.3.1 格式化数据
单元格的数据格式定义包括六部分:数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后才能进行相应的格式化操作。Word2010 格式化文本类似,Excel2010 对单元格数据的格式化操作也可使用“设置单元格格式”对话框设置、“开始”选项卡设置、格式刷复制等方法。
1.使用“单元格格式”对话框
先选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后执行“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”命令,从菜单中选择“设置单元格格式”命令(或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令)。
2.使用“开始”选项卡
先选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡中的“字体”、“对齐方式”等组中的相应按钮即可
3.快速复制格式
使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息,具体操作过程与Word2010 相同。
•4.3.2 调整单元格的行高和列宽
工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求,则有必要对行高和列宽进行调整。
1. 调整列宽
方法1:拖动列标右边界来设置所需的列宽。
方法2:双击列标右边界,使列宽适合单元格中的内容(即与单元格中内容的宽度一致)。
方法3:在“开始”选项卡的“单元格”组中执行“格式”命令。
方法4:复制列宽。如果要将某一列的列宽复制到其他列中,则选定该列中的单元格,并单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮,然后选定目标列,选择“粘贴”按钮的下拉菜单中的“选择性粘贴”命令,再单击“列宽”选项。
2.调整行高
行高的调整也有三种方法。
方法一:拖动行标题的下边界来设置所需的行高。
方法二:双击行标题下方的边界,使行高适合单元格中的内容(行高的大小与该行字符的最大字号有关)。
方法三:在“开始”选项卡的“单元格”组中执行“格式”命令注意:不能用复制的方法来调整行高。
•4.3.3 自动套用格式和条件格式
1. 自动套用格式
Excel提供了多种已经设置好的表格格式,可以很方便地选择所需样式,套用到选定的工作表单元格区域。Excel 2010 为用户提供了浅色、中等深浅与深色3 种类型60 种表格格式。
2. 条件格式
在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据,可以设置单元格的条件格式,用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件,则Excel 会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式,条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。

