3.6 建设工程监理的组织协调

一、建设工程监理组织协调概述

  1、组织协调的概念

   协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量，使各方配合适当，其目的是促使各方协同一致，以实现预定目标。

  2、组织协调的范围和层次

  3、项目监理机构内部的协调

    （1）、项目监理机构内部人际关系的协调
  
     1）、在人员安排上要量才录用

     2）、在工作委任上要职责分明
     3）、在成绩评价上要实事求是
     4）、在矛盾调解上要恰到好处
    （2）、项目监理机构内部组织关系的协调
     1）、在职能划分的基础上设置组织机构
     2）、明确规定每个部门的目标、职责和权限
     3）、事先约定各部门在工作中的相互关系
     4）、建立信息沟通制度
     5）、及时消除工作中的矛盾和冲突
    （3）、项目监理机构内部需求关系的协调
     1）、对监理设备、材料的平衡
     2）、对监理人员的平衡
     4、与业主关系的协调
    （1）、监理工程师要理解建设工程的总目标、理解业主的意图
    （2）、做好监理宣传工作，增进业主对监理工作的理解
    （3）、尊重业主，让业主一起投入到建设工程的全过程
     5、与承包商的协调
    （1）、坚持原则、实事求是，严格按规范、规程办事
    （2）、协调不仅是方法、技术问题，更多是语言艺术、感情交流和用权适度
    （3）、施工阶段的协调工作内容

   1）、与承包商项目经理关系的协调
      2）、进度问题的协调
      3）、质量问题的协调
      4）、与承包商违约行为的处理
      5）、合同争议的协调
      6）、对分包单位的管理
      7）、处理好人际关系
     6、与设计单位的协调
     （1）、真诚尊重设计单位的意见
     （2）、及时向设计单位提出施工中出现的问题，以免造成大的损失
     （3）、注意信息传递的及时性和程序性
     7、与政府部门及其他单位的协调
     （1）、与政府部门的协调
       1）、做好与工程质量监督站的交流和协调；
       2）、发生重大质量事故，敦促承包商及时向政府有关部门报告，接受检查和处理；
       3）、工程合同应公证、并报政府建设管理部门备案，做好施工现场的文明施工等。
     （2）、协调与社会团体的关系
      一些大型工程建设能给当地的经济发展和人民生活带来好处，业主和监理应该把握机会，争取社会各界对工程的关心和支持。
      
  二、建设工程监理组织协调的方法
    1、会议协调法
    2、交谈协调法
    3、书面协调法
    4、访问协调法
    5、情况介绍法