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1 信息整理与分析
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2 自测题
教学内容:
一、信息整理
信息整理就是对信息的加工处理,其目的是有序化现有信息,使其重点突出、脉
络清晰。
信息整理的方法主要有以下两种。
1.形式整理
首先,将搜集的信息按题名、编著者、信息来源、内容提要的顺序进行著录;其
次,按各条信息涉及的学科或主题进行分类,并著录分类号和主题词;第三,将著录
和归类后的信息,按分类或主题进行编号、整序,使之系统化。
2.内容整理
内容整理分信息选择和信息提炼两个步骤。
信息选择和信息提炼都需要阅读,科学技术再发达,阅读却非得亲为不可,这一
点无可代替。若想提炼出有价值的观点、思路、方法等,对遴选出的某些重要信息的
阅读不是一遍就可以的,有时需反复多次阅读并梳理记录,只有这样才能内化为自
己的东西。
(1)信息选择
选择信息前需浏览信息。用户通过浏览可对所研究专题有一个大概的了解,并
初步确定信息的取舍或重要等级;浏览的目的是快速遴选出那些和研究课题相关性
最大、质量较高、参考价值大的信息(可作重点标记或另建文件夹存放,留待以后精
读)。那些相关性不大、研究性不足或实际意义不高和参考价值不大的部分也未必
要剔除,可另外存储,留待后用,随着课题的进展,重点与非重点是可以转化的。浏
览时短文可全读,长文可只读摘要、引言和结论,必要时需通读以掌握课题的概貌。
选择信息一般需遵循以下几个原则:
①相关性原则,即一般应该选择与课题关联程度大的信息;
②可靠性原则,即一般应该选择真实、准确且具有权威性的信息;
③新颖性原则,即一般应该选择能够反映某领域最新研究成果的比较新的信息;
④质量性原则,即应该选择那些立论科学、论据充分、论证缜密、数据精确、质量较高的信息。
(2)信息提炼
经过选择的各种信息不一定都能被吸收利用,可根据需要对信息内容进行进一
步的阅读整理,从中提炼出各种有用的材料、观点、思路、方法。对相同的观点进行
合并,相近的观点进行归纳,各种图表数据进行汇总,编好顺序供下一步分析、筛选、利用。
信息提炼可采用以下方法:①汇编法,即汇编原始资料,可将原始资料中的各种
有用事实与数据汇总在一起,然后按一定方法编排加工,以方便利用;②摘要法,即
对原始信息的内容进行浓缩加工,抽取其中的主要事实和数据,这是对原始信息的
浓缩,对其主要内容具有替代作用;③综述法,这是对同一课题大量原始信息进行归
纳和综合而形成的具有研究性的信息产品。
二、信息分析
信息整理是相对浅层次的对信息从形式到内容的简单梳理;而信息分析是根据
特定的需要,对已知信息进行深层次的思维加工和分析研究,形成满足需要的新信
息的过程。
用于信息分析的方法有逻辑学法、数学法和超逻辑想象法三大类,其中逻辑学
法是最常用的方法。逻辑学法具有定性分析、推论严密、直接性强的特点,属于这一
类的常用方法有综合法和分析法。,
1.综合法
综合法是把与研究课题相关的各种分散信息,按特定的目的汇集、归纳形成系
统、完整的信息集合。具体来说有简单综合、分析综合和系统综合。
简单综合是把原理、观点、论点、方法、数据、结论等有关信息一一列举,进行综
合归纳。分析综合则是把有关的信息在对比、分析、推理的基础上归纳综合,并得出
一些新的认识或结论。系统综合是一种范围广、纵横交错的综合方式,即把获得的
信息从纵的方面综合与之有关的历史沿革、现状和发展预测的信息,从中得到启迪,
为有关决策提供借鉴;从横的方面综合与之有关的相关学科领域知识、相关技术,从
中找出规律,博采众长,为技术创新的起点或技术革新的方案提供相关依据。
2.分析法
分析法是将复杂的事物分解为若干简单事物或要素,根据事物之间或事物内部
的特定关系进行分析,从已知的事实中分析得到新的认识与理解,产生新的知识或
结论。根据分析的角度不同,常用的有x,j-比分析法和相关分析法。
对比分析法中对比的目的有:①对同类事物不同方案、技术、用途进行x,-j比,从
对比分析中找出最佳方案、最优技术、最佳用途;②对同类事物不同时期技术特征进
行对比,从对比分析中了解发展动向和趋势;③对不同事物进行对比,从不同事物的
类比中找出差距,取长补短。对比的方式有文字分析对比、数据分析对比、图表分析
相关分析法则是利用事物之间或事物内部各个组成部分之间存在的某种相关
关系,如利用事物的现象与本质、起因与结果、事物的目标与方法和过程等相关关
系,从一种或几种已知事物特定的相关关系顺次、逐步地来预测或推理未知事物,获
得新的结论。

