个人介绍
EXCEL在财务会计中的应用

主讲教师:曹琦

学校: 郑州商学院
开课院系: 会计系
专业大类: 会计
开课专业: 会计
课程编号: T09021
学分: 2
课时: 32
课程介绍
       一、课程目的和任务
      《Excel在财务会计中的应用》是会计学专业的一门专业实验课程。本门课程主要侧重于操作实践,通过课程的学习,使学生获得Excel相关基础知识,熟练掌握Excel基本操作和典型Excel会计业务处理技术,使学生能灵活应对财会工作的各项会计核算业务,能利用Excel完成各项会计核算内容,更好的促进“业财融合”,胜任工作岗位,体现专业人才培养目标的要求。通过本课程的教学,使学生重点掌握Excel在账务处理、账簿编制、报表编制以及财务分析等方面的应用,同时结合公司实际案例,掌握实际业务处理方法,了解国家的经济发展形势,增加学生的创新意识,推动国家经济的发展,使之在毕业后能够较好的适应财务工作的需要。
      二、教学基本要求 
      通过该课程的学习,引导学生了解国家经济发展形势,培养学生爱国意识和与时俱进的创新能力,提高学生专业技术操作技能和专业文化素养,推动国家经济发展,适应时代发展需求。学生通过掌握Excel在财务会计工作中的核算应用、财务分析以及资产管理等内容,把Excel与会计信息处理有机地结合起来,为学习后续相关专业课程及实务工作奠定基础。同时通过课堂教学中引入工业企业、商贸企业等行业的案例素材,要求学生了解每个行业的业务特点和技能需求,能利用Excel独立完成会计业务核算,培养学生独立思考和解决问题的能力。对Excel在财务会计中的应用有关内容的学习,按了解、理解、掌握三个层次要求。具体要求如下:(1)了解Excel的功能与特点及应用范围;(2)理解Excel的相关专业知识及在财务会计应用中所涉及的函数及公式;(3)掌握Excel的基本数据处理与操作,并熟练掌握利用Excel进行会计账务处理、财务分析以及资产管理的相关操作。





教学方法

      《Excel在财务会计中的应用》是Excel实务操作应用与会计专业相关理论知识相融合的一门课程,属于复合型和应用型课程,以实践操作的方式加深学生对于专业理论知识的运用。

       具体实验内容及学时分配

       本实验课程根据Excel在财务工作中的具体应用进行实验操作,以此提高专业胜任能力,满足岗位的需求,了解国家经济的发展趋势,增加对国家大数据时代的认识。具体包括Excel基本知识、Excel会计核算的初始准备工作、在会计凭证和账簿中的应用、会计报表编制、在会计核算中的综合应用、在成本核算中的应用、职工薪酬管理、固定资产管理、往来款项管理等,根据其内容相关性分为以下四大实验:

       实验一  Excel基本知识(综合性实验,4学时)

       该部分主要内容是掌握Excel基本操作,Excel公式和函数的应用以及数据管理。了解Excel的基本功能,学习数据工作表的基本操作,使用数据列表的方法管理数据,对数据进行排序、筛选等处理,以此解决实际工作中数据搜集与数据处理问题。

       实验内容:

      1.Excel基本操作(2学时)

      熟悉Excel的基本概念,熟练掌握Excel的启动、退出操作,熟悉Excel的窗口组成,掌握工作簿的基本操作,掌握工作表的基本操作,掌握单元格的基本操作,掌握数据输入的基本技巧。

      (1)工作表的建立

       该部分包括创建工作表、工作表的数据输入以及如何保存与打开工作簿,学生通过学习该部分内容,能熟练掌握工作表的创建方法和数据输入相关技巧。

       (2)Excel的基本操作

       利用Excel电子表格可以进行数据运算、绘制图表、统计运算等,应用于会计凭证、账簿、会计报表以及报表分析,可以减轻会计核算的工作量,降低财务成本,掌握Excel操作可以为学生走向工作岗位打下良好的基础。

      (3)Excel的数据输入技巧

       通过本章节内容的学习,让学生独立进行上机操作,培养学生的动手能力和独立思考解决问题的能力。引入成绩单制作的案例,让学生通过本章的学习熟悉Excel界面,掌握数据工作表的基本操作。

      2.Excel公式和函数的应用、数据管理(2学时)

      学习Excel公式和函数的应用,熟练掌握一般公式和函数的设置与使用,熟悉常用函数的语法和结构,了解公式和函数的出错信息和处理方法,学习使用数据列表的方法管理数据,根据需要进行数据排序、数据筛选处理,使用数据透视表的方法对数据进行管理分析等操作。

      (1)公式及应用

       Excel工作表中往往需要大量的数据运算,可以根据需要编制运算公式,Excel将按公式自动完成这些运算,学生通过学习,可以利用公式解决很多工作中的计算问题。

       (2)函数及应用

       Excel中提供了大量的函数,使用函数可以完成许多复杂的运算,主要包括数学函数、字符操作函数、日期函数、逻辑函数以及财务函数。学习函数的使用可以很好地帮助学生进行财务分析及资产管理。

      (3)数据排序

      根据某字段名的数据值或条件,按照从小到大或从大到小的顺序对数据列表中的记录进行排列,该操作能很好地提高工作效率,满足办公需要。

      (4)数据筛选

      使用数据列表,常常需要能很快找到所需信息。Excel提供的自动筛选与自定义筛选可满足大部分需要,具有非常强的实用性。

      (3)统计计算

      通过学习对数据列表中的数据进行排序和筛选处理,提升学生数据处理的能力,同时Excel还提供了分类汇总功能,以满足对数据进一步统计汇总分析。

      实验要求:

     (1)掌握Excel基本数据操作,学会对工作簿、工作表的保护。

     (2)熟悉函数及公式的用法,掌握对数据列表的管理分析。

        实验二  Excel在会计日常账务处理中的应用及操作(综合性实验,12学时)

       本章的主要内容是Excel会计核算的初始准备以及Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证、会计账簿、会计报表中的应用,将Excel融入专业工作中,提升专业水平。

       实验内容:

       Excel会计核算的初始准备工作(2学时)

      会计科目与会计核算流程

      会计科目就是对会计要素进行分类核算和监督的项目,为了正确地掌握和运用会计科目,可对会计科目进行适当的分类,熟悉会计核算的流程。会计科目表的建立学会调用“记录单”命令,能够借助“记录单”修改、删除和查询会计科目,掌握窗口拆分和冻结的方法,学会保护工作表的操作,并在Excel中制作会计科目期初余额表。

        期初余额的录入和试算平衡

        学会使用SUM函数进行数据汇总,并能够运用IF函数,学会制作期初余额表。

        2.Excel在会计凭证中的应用(4学时)

       (1)原始凭证模板的制作与运用

       Excel模板是一个含有特定内容和格式的工作簿,可以将常用的文本、数据公式以及格式、规则事先设置好并加以保存,在需要时方便调用和数据的输入,可以确保格式和数据一致性。在会计实务中被广泛应用于记账凭证、单据、会计报表的制作。

       (2)记账凭证的设置与运用

      学会将各工作表进行超链接,掌握IF函数、SUN函数的嵌套使用,能够通过“数据验证”制作会计科目表的基本参数,包括“总账科目”和“明细科目”两大部分。

       (3)会计凭证表的建立

       会计凭证是会计账务处理的重要依据,是会计核算的起点,应了解并掌握Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。

        3.Excel在会计账簿中的应用(4学时)

       设置和登记会计账簿是会计账务处理工作的中心环节,根据已有的会计科目表中的有关数据,利用Excel的数据透视表、函数等功能,建立起各类账簿和相关账表。

       (1)日记账的建立

      本部分主要包括设置日记账的格式、编制日记账、设置借贷不平衡提示以及自动保存。

       (2)分类账

       分类账包括明细分类账和总分类账,利用数据透视表的分类汇总功能进行统计汇总,并进行值字段的设置,学会汇总行的隐藏功能。

       4.Excel在会计报表中的应用(2学时)

       应用Excel软件建立科目余额表,编制资产负债表、利润表等常用会计报表。

      (1)科目余额表的建立

       科目余额表是定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。科目余额表在后续可以作为总分类账的登记依据。

      (2)资产负债表的编制

       资产负债表是企业的主要报表,它反映企业某一特定日期的财务状况,根据资产、负债和所有者权益三者之间的平衡关系,将日常活动信息按一定分类标准和顺序加工而成。

       (3)利润表的编制

       利润表也是企业会计报表的主要报表之一,主要提供有关企业经营成果方面的信息,经营成果的好坏直接影响着企业的生死存亡。

       学习Excel在会计账务处理中的应用,一方面能够帮助学生树立起良好的职业道德规范,爱岗敬业,诚实守信,不做假账,符合我国诚实守信的优良民族传统,同时也有利于建立良好的职业环境;另一方面,利用Excel的强大功能,能有效地提升财务工作的效率,降低财务成本。

      实验要求:

      Excel会计核算的初始准备工作。

     (2)学会利用Excel设计凭证模版及填制记账凭证。

     (3)掌握运用Excel透视表功能建立会计账簿、科目汇总表,利用Excel函数计算汇总及数据引用功能编制试算平衡表。

     (4)应用Excel编制企业资产负债表、利润表。

       实验三  Excel在核算中的综合应用(综合性实验,8学时)

      应用Excel软件学习总账生成的方法,并区分SUMIF函数与数据透视表进行汇总的区别,掌握Excel下的成本核算,制作各种分配表,真正掌握成本计算的方法和步骤。

      实验内容:

      1.总分类账的生成(2学时)

      使用Excel进行会计核算时,在编制报表之前,通过Excel提供的数据处理方法和函数功能,包括数据透视表和SUMIF函数,掌握总分类账的生成技巧并编制总账表。

      2.报表的编制(2学时)

       能够借助期初余额表和汇总表引入相关的数据,进一步掌握IF函数和VLOOKUP函数的使用,学会表格的设计和编辑,编制出资产负债表和利润表。

     3.成本核算的基础知识和准备(2学时)

       掌握成本的含义和计算方法,学会对辅助生产车间发生的费用进行分配,掌握各要素费用轨迹分配的原理,掌握生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法,熟悉成本核算的基础工作。

       4.生产费用的归集和分配(2学时)

       掌握完工产品与在产品的成本分配方法,学会使用品种法计算产品成本,能够熟练利用约当产量法,能够制作约当产量计算表和产品成本计算单。

       Excel软件在核算中的综合应用,不仅可以提高会计核算的准确性和工作效率,促使会计核算工作的规范化,提高会计核算工作质量,提高会计人员的专业素质,而且能够克服成本核算中手工核算工作量大的缺陷,通过Excel计算分配律可以节省大量的时间。能够帮助学生真正的理解透彻相关的核算,真正掌握计算的方法和步骤。

      实验要求:

      (1)学会利用Excel软件自动生成总分类账。

      (2)学会运用Excel编制财务报表。

      (3)熟悉成本核算的基础知识和准备。

      (4)掌握生产费用在完工产品与在产品之间的归集和分配。

      实验四  Excel在企业资产管理中的应用(综合性实验,8学时)

      本模块主要是利用Excel进行企业资产的管理,主要包括在职工薪酬管理、固定资产管理、往来款项管理中的应用。

      实验内容:

      1.Excel在职工薪酬管理中的应用(4学时)

      (1)工资结算单的建立与工资条的制作

       学会制作工资结算单,在工资结算单的基础上制作工资条,进一步熟悉VLOOKUP函数的用途。

       工资总额汇总表的编制

       能够灵活运用数据透视表、SUMIF函数、分类汇总等方法生成汇总数据,能够准确进行资费用的分配。

       工资查询与统计分析

        掌握筛选的基本方法及应用,能够建立数据透视图对数据进行初步分析。

        2.固定资产管理(2学时)

      (1)固定资产信息表的建立

       固定资产信息表是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式,是每一项固定资产的全部档案记录,主要用于标识固定资产。

      固定资产折旧的计提与折旧费用的分配

      能够函数求出各种方法下的折旧金额,能够利用数据透视图的功能对折旧费用进行分配。

      3.Excel在往来款项管理中的应用(2学时)

      往来款项管理就是利用Excel来管理应收账款、应付账款。通过对应收和已收的金额汇总计算,以供管理者进行决策,利用Excel工作表输入应付款明细,自动生成应付账款账龄分析表、应付账款汇总表,实现应付账款自动化管理。

       (1)客户及应收账款的管理

       准确理解到期日公式、是否到期公式、已到期款项公式,熟练制作账龄分析表并生成分析图,熟练制作坏账准备计提表,能进行账龄分析,进一步理解计提坏账准备的必要性。

       (2)供应商及应付账款的管理

       能够制作供应商一览表和应付账款一览表,准确把握到期日公式、是否到期公式、已到期款项公式,能够熟练制作账龄分析表。

        对应付账款管理的学习,有助于学生关注企业信用价值的重要性。应付账款作为营运资金管理的一项重要因素,与企业的商业信用相辅相成,遵守信用,按期还款,才能有助于企业的良性发展,同时也符合我们国家诚信的传统美德,人人讲诚信,遵纪守法,才能有利于构建和谐文明的社会。

       实验要求:

      (1)掌握运用Excel进行职工薪酬管理,确保工资核算的准确性,提高工资管理的效率。

      (2)掌握编辑固定资产卡片的方法,熟悉计算固定资产折旧的原理和方法,掌握数据查询与编制统计报表的方法。

      (3)学会利用Excel功能进行应收账款和应付账款的管理,掌握往来账的账龄分析方法。


教学效果

考核方式  :

1.实验课程的考核方式:考查。

2.实验课考核成绩按百分制评定,日常课堂考勤加平时表现、实验报告

占考核成绩的40%,上机考试占考核成绩的60%。


参考教材

(一)推荐实验教材:

《Excel在会计和财务中的应用》,崔婕、姬昂、崔杰编著,清华大学出版社,2018年。

(二)推荐参考书

[1]《Excel在会计工作中的应用》,吕一、赵红岩编著,中国建材工业出版社,2017年。

[2]《Excel财务应用教程》,王新玲、张来忠、蒋倩编著,清华大学出版社,2016年6月第1版。

[3]《Excel数据处理与分析教程》,江红、于青松编著,清华大学出版社,2015年11月第1版。

[4]《Excel财务会计实战应用》(第三版),姬昂、崔杰、崔婕编著,清华大学出版社,2014年5月第1版。


教学资源
课程章节 | 文件类型   | 修改时间 | 大小 | 备注
1.1 EXCEL基本功能、特征及课程介绍
视频
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2020-05-29 64.59MB
1.2 Excel2013 的工作界面
视频
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2020-03-22 55.03MB
1.3 自定义Excel
视频
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2020-03-22 146.23MB
2.1.1 Excel的操作对象及数据输入
视频
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2020-03-22 260.18MB
2.1.2 数据快速输入
视频
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2020-03-22 79.96MB
2.1.3 编辑单元格中的数据
视频
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2021-09-10 162.79MB
2.1.4 编辑工作表
视频
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2021-09-10 160.61MB
2.1.5 修饰工作表
视频
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2020-03-22 127.75MB
2.1.6 打印工作表
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2020-03-22 87.88MB
2.2.1 公式的概述及基本操作
视频
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2020-03-22 57.84MB
2.2.2 公式的引用及错误审核
视频
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2020-03-22 195.71MB
2.2.3 数组的计算
视频
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2020-03-18 102.05MB
3.1.1 建立数据列表
视频
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2020-03-22 49.49MB
3.1.2 数据排序
视频
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2020-03-20 49.60MB
3.1.3 数据筛选
视频
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2020-03-20 121.96MB
3.1.4 分类汇总数据
视频
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2020-03-22 56.83MB
3.1.5 数据透视表
视频
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2020-03-26 84.58MB
3.2 图表
视频
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2020-04-17 92.35MB
3.3 客观题作业讲解
视频
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2020-04-17 109.17MB
4.1 建立会计凭证表(知识点讲解版1)
视频
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2020-04-04 131.95MB
4.2 建立会计凭证表(知识点讲解版2)
视频
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2020-04-04 166.06MB
4.3 会计凭证表制作(练习操作版)
视频
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2020-04-04 62.63MB
5.1 会计账簿概述
视频
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2020-04-11 52.91MB
5.2 日记账
视频
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2020-04-11 52.63MB
5.3 分类账及数据透视表更新
视频
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2020-04-11 101.87MB
5.4 增加业务的操作(增加至两个月账务))
视频
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2020-04-17 41.38MB
5.5 科目汇总表
视频
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2020-04-17 126.04MB
5.6.1 设计科目余额表
视频
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2020-04-21 85.94MB
5.6.2 科目余额表数据输入(方法1)
视频
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2020-04-21 128.50MB
5.6.3 科目余额表数据输入(方法2)
视频
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2020-04-21 47.95MB
6.1 Excel在资产负债表中的应用
视频
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2020-04-30 144.80MB
6.2 Excel在利润表中应用
视频
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2020-04-30 48.02MB
7.1 案例企业会计凭证表的制作
视频
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2020-05-21 40.63MB
7.2 案例企业日记账的制作和使用
视频
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2020-05-21 16.79MB
7.3 案例企业总账和科目汇总表的制作
视频
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2020-05-21 38.21MB
7.4 案例企业7月份试算平衡表的制作
视频
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2020-05-21 51.31MB
7.5 案例企业7月份财务报表的制作
视频
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2020-05-21 48.45MB
7.6 案例企业7月份财务比率表的制作
视频
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2020-05-21 55.01MB
7.7 使用图表体现企业财务数据
视频
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2020-05-21 13.39MB
8.1 制作员工工资表
视频
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2020-05-09 270.01MB
8.2 工资数据的查询和汇总
视频
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2020-05-09 93.96MB
8.3 工资发放条
视频
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2020-05-09 24.62MB
9.1 应收账款统计和逾期应收账款分析
视频
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2020-05-13 70.80MB
9.2 应收账款账龄分析
视频
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2020-05-13 21.58MB
10.1 固定资产卡片和折旧计提
视频
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2020-05-29 67.79MB
10.2 课程总结
视频
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2020-05-29 40.59MB
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