1.4 部门职能



                                                     

 

部门

 
 

部门职能

 
 

联系电话

 
 

办公室

 

一、协助馆长处理和协调全馆日常事务和各部门业务,组织安排会议和全馆性活动。

二、负责与校内外相关单位的联络,接待来访。

三、协助馆长拟定工作计划、总结以及各类请示、报告、通知,馆内有关规章制度的制定及组织实施,记载并宣传报道全馆重要活动。

四、负责全馆行政、业务、科研等各种数据的统计上报和存档;负责各类文书档案整理保存以及印章的保管;负责报刊信件的收发工作。

五、负责全馆办公、劳保用品的保障供应,家具、仪器设备等固定资产的管理,以及基建、维修等后勤保障工作。

六、负责全馆办公用房的布局、调配、使用。

七、负责检查、监督物业的各项工作,包括卫生保洁、绿化美化、治安保卫、供配电系统的运行和检修、机电设备与照明系统的运行和检修、监控系统与防盗系统的运行和检修。

八、负责人事、党务、离退休、临时工以及勤工助学工的管理工作。

九、协助工会工作,完成馆领导交办的其他工作。

0311-80786330

 

总服务台

 

一、负责接待各类读者,及时解决读者在图书馆遇到的各类问题。

二、负责对读者阅读辅导、新书推荐宣传及一般性咨询服务。

三、负责办理读者离校手续及逾期、损毁、遗失图书的处理工作。

四、协助做好新生入馆教育工作;根据读者借阅情况,向采编部门提供文献资源建设方面的建议。

五、负责图书馆各种新业务在读者中的推广。 

0311-80786336

 

资源建设部

 

一、负责各种载体文献资源(中外文图书、报刊、声像资料、网络数据库等)的采购、分编、加工、典藏工作和各种资源调研信息的汇总统计分析。

二、 根据学校专业设置、教学科研情况和学校发展规划,协助馆领导制定文献资源建设发展规划,建设有特色的馆藏文献资源体系。

三、 负责了解掌握国内外出版发行信息,建立和保持与相关发行单位的联系,及时搜集各种文献资源信息,定期进行馆藏利用分析和读者需求调研工作,提高文献采购质量。

四、 负责各类文献资源的验收登记工作,建立并管理文献资源固定资产帐;定期统计并提供各类文献资源建设数据。

五、 负责新书书目数据以及馆藏书目数据库、全文数据库的建设、整理和维护。 六、 负责收集本校教师著作和博硕士学位论文,建设校内特色文献资源数据库。 七、负责接收社会各界及个人捐赠的各种文献。

0311-80786339

 

流通部

 

一、负责中外文图书的借还、阅览服务工作。

二、负责综合书库所有图书的布局、架位管理及破损图书的修复工作。

三、负责读者捐赠图书的管理工作。

0311-80786329

0311-80786480

0311-80786481

 

报刊部

 

一、负责中外文期刊、报纸及所有电子和声像资源的对外阅览服务工作。

二、负责期刊报纸的验收、登到、整理、送装以及合订报刊分编、管理工作。 

三、负责接待读者并做好管理工作,及时纠正读者阅览和上网中的违规行为。 

四、负责报刊文献的宣传和开发利用;指导读者正确利用各类文献资料,并为读者提供阅读辅导和一般性咨询。

五、了解读者的需求情况,及时向采编部门提供报刊资源建设的建议。

0311-80786325

 

电子阅览室(LC空间)

 

一、负责电子阅览室、学习共享空间(LC)的管理、研讨间的管理及其设备的管理保养和维护工作。

二、负责自助文印系统管理及设备的保养及维护工作。

三、负责外借电子设备的管理及保养维护工作。

四、负责读者在电子阅览室使用电子资源的解答咨询及其它在利用图书馆过程中的咨询。 

五、负责读者信息素养教育上机实习工作。

六、负责随书光盘的管理与借阅。 

0311-80786326

 

学科服务部

 

一、负责各学科专业图书、期刊的借阅服务和管理工作。

二、负责接待教师、研究生及本科毕业班读者,回复相关学科读者的各类咨询,并为其提供代查代检、馆际互借和文献传递等工作。

三、负责相关学科专业数据库的使用培训;负责网络学术资源的组织、开发(整合),和推荐及专业书刊的宣传工作。

四、负责收集整理本学科专业文献信息资源及数据库反馈意见,定期为学科文献资源建设提出具体建议。

五、负责各学科专业教学、科研的各种形式的学科服务工作。

六、负责各学科服务网页的更新与维护工作。

0311-80786323

 

技术部

 

一、负责图书馆计算机、网络系统的建设、管理和安全维护工作。全维护工作。 

二、负责全馆集成管理系统、服务器存储系统、数字图书馆系统的建设、管理和安全维护工作。

三、负责所有业务工作数据、读者数据以及馆藏资源数据的备份、管理和安全维护工作;负责提供计算机管理工作统计数据及报表。

四、负责图书馆网站、数字资源镜像站群的建设、管理和安全、维护工作。

五、负责全馆计算机相关技术及图书馆业务系统的培训和技术支持工作。

六、负责全馆计算机硬件及相关设备的维护、更新和管理工作。

七、负责全校二级学院资料室自动化管理的技术培训和技术支持工作。

八、负责机房及所有设备的安全保卫,严格防火、防水、防盗、防病毒感染、防数据丢失。

0311-80786322