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述职报告的定义
是指领导干部、公务员、专业技术人员和生产经营管理人员等向所在工作单位的组织人事部门、上级机关和职工群众如实陈述本人或所在集体在一定时期内履行岗位职责情况的文书,是对工作实践的叙述和概括。包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想等等。
述职报告的分类
从适用范围上可以分为:个人述职和集体述职
个人述职:是国家机关工作人员将自己在一定时期内(一年或者一个聘期)履行工作的程度向上级机关交代述说的文字材料。
集体述职:是指某个领导班子或者领导集体向他们的选举机关、任命机关汇报本届领导在一段时间内的工作和政绩情况。
述职报告的写作
(一)标题 《xx述职报告》个人述职:一般采用第一人称,《我的述职报告》集体述职:《xx领导班子述职报告》或《集体述职报告》
(二)称谓就是述职报告的呈送单位、部门或负责人,如组织部、人事处、单位职称评定委员会等
(三)正文包括导言、主体、结尾三个部分导言:交代自己的职务、任职时间、工作的职责以及工作目标。主体:主要是叙述履行岗位职责的情况、存在问题与不足、今后努力的方向和打算。
主体部分的结构分类:
①时间结构法:适用于工作目标比较单一的时候。
②逻辑结构法:是把工作分门别类进行报告写作。
结尾:常常写上“以上报告,请审查”、“专此报告,请审阅”、“特此报告”、“专此述职”等。
(四)附件如果有需要补充说明的文字材料、图表,如获奖证书、文章转载情况等,可以作为附件附在述职报告的最后。述职报告的正文末尾左下方写明附件的名称及数量。
(五)落款述职人(述职集体)+述职时间
写作注意事项
①述职报告在写作的时候以叙述为主,不议论,兼有说明。对自己工作政绩的数字性材料、文字性材料、标志性材料加以说明;
②集体报告是邻导班子的整体述职,所以是叙述整体工作,不能强调个人,称谓用第一人称复数,用集体表达的方式叙述工作成果;
③领导在做个人述职报告的时候需要把集体成绩和个人成绩、作用做区分,但是不能完全分开。
述职报告和总结的区别
述职报告类似于总结,但总结偏重于总结经验,而述职报告不需要对成绩、经验和教训进行总结,只要叙述身份和工作职责。