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Access 2010数据库是由数据库6大数据对象表、查询、窗体、报表、宏和模块组成。这些对象的有机结合就构成了一个完整的数据库应用程序。在一个数据库中对象都存放在一个扩展名为.accdb的数据库文件中。

数据表(Table)是数据库中一个非常重要的对象,是其他对象的核心基础。在Access数据库中,数据表就是关系,数据库只是一个框架,数据表才是其实质内容。

查询

查询(Query)是数据库中对数据进行检索的对象,用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果,就是向数据库提出问题,数据库按给定的要求,从指定的数据源中提取数据集合。

窗体

窗体(Form)是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。通过窗体能给用户提供一个更加友好的操作对象,用户可以通过添加“标签”、“文本框”、“命令按钮”等控件,轻松直观地查看、输入或更改表中的数据。窗体的数据源可以是表或查询。

报表

报表(Report)就是用表格、图表等格式来显示数据的有效对象。它根据用户需求重组数据表中的数据,并按特定格式显示或打印。

报表最终目的是为了数据的打印与输出。报表可以将数据以设定的格式进行显示和打印,同时还可以对有关的数据实现汇总、求平均、求和等计算。利用报表设计器可以设计出各种各样的报表。报表对象的数据源可以是表或查询。

宏(Macro)是Access数据库对象之一。它是一个或多个操作(命令)的集合,宏可以将若干个操作组合在一起,以简化一些经常性的操作。简言之,宏就是一些操作的集合。

利用宏可以使大量的重复性操作自动完成,以方便对数据库的管理和维护。如打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏、运行并打印报表等,实现这些操作的自动化,可以极大地提高工作效率。

模块

Access中的模块是用Access支持的VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的程序段的集合,用于数据库较为复杂的操作。创建模块对象的过程也就是使用VBA编写程序的过程。模块是数据库中的基础构件,其内部的代码,对实现数据库的应用非常重要。

Access2010界面组成

启动Access 2010,打开系统的首界面,Access 2010的界面布局会随着操作对象的变化而不同。当打开数据表对象后,界面如图所示:

Access 2010界面有5大部分组成,分别是快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作区、状态栏。工作区是数据库操作窗口,数据库所有对象的操作都在此区域内完成。

标题栏

标题栏位于窗口的最上边,显示当前正在操作的数据库名称,由标题、“最大化”、“最小化”、“关闭”按钮组成。

快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可以自己定制的工具栏,一般放在标题栏的左边。它提供了常用的文件操作命令,用户可以根据需要对快速工具栏进行设置。

功能区

功能区位于标题栏的下方,是一个带状区域,包含多组命令:“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”、“数据库工具”五个命令选项卡,每个选项卡分成若干组,每组包含相关功能的命令按钮。功能区为命令提供了一个集中的区域。功能区替代了早期版本的菜单和工具栏。

工作区

工作区分为左右两个区域,左边区域放置数据库导航窗格,包含Access的所有对象,通过导航区,用户可以选择不同的数据库对象;右边区域放置数据库对象窗口,用户通过该窗口可以实现对数据库对象的操作。

5.状态栏

状态栏在窗口底部显示,用于显示当前对数据库管理系统操作的状态。状态栏右下角有四个命令按钮,单击其中任何一个即可切换到该对象相应的视图。

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