个人介绍
应用文写作 李大敏
    应用写作能够解决工作生活中的实际问题而被广泛运用于各行各业,是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常生产生活中,办理公务和个人事务时使用的、具有直接实用价值和惯用格式的一种不可缺少的交际工具。本课主要讲解了行政公文、事务性文书以及行业专业应用文的一些主要的应用文的写作以及要求。
片花
教师团队

李大敏 西安财经学院

部门:文学院

职位:教授

应用文语言的特征

文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴,以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”,语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。

 

一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。

 

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白,这里是要求文字写得明白。

 

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里,也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者,感染读者。诚然,上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象,只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧,穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。


应用文专用语言

应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类

☆  开头用语 —— 用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。如:为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;目前、当前;兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。

☆  承启用语 —— 用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定,为……通报如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;拟采取如下措施;经……研究,答复如下。

☆  引述用语 —— 用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如:悉(知道),收悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉。

☆  批转用语 —— 用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如:批示,阅批,审批,批转,转发,印发。

☆  称谓用语 —— 对各机关称谓的简称。如:我(部),贵(局),你(省),本(部门),该(处)。

☆  经办用语 —— 表明工作处理过程或情况。如:经,业经,兹经,未经;拟,拟办,拟定;施行,暂行,试行,可行,执行,参照执行,贯彻执行,研究执行;审定,审议,审发,审批;会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调指出,会议通过了,会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议恳切呼吁。

☆  表态用语 —— 用于表态的语言。如:不同意,原则同意,同意;不可,可办,照办;批准,原则批准。

☆  结尾用语 —— (1)用于请示。如:当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复。(2)用于函。如:请研究函复;盼复;请与复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复。(3)用于报告。如:请指正;请审阅。(4)用于批复、复函。如:此复;特此专复;特函复。(5)用于知照性公文。如:特此公告。

参考教材


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